软件就是思想
汇博通日程管理系统软件使用说明书
概述
汇博通日程管理系统的主要功能是安排日程和通过网络记录考勤，并且，无论员工在任何地点上班，也无论他（她）的上、下班时间如何规定，都可绑定员工的专用机器，准确的记录他（她）的工作日程与上下班时间，并提供统计与查询。 用户登录汇博通，在其个人页面中有日程表模块：
点击日程表标题名称进入日程管理
点击日程表模块标题，即可进入日程管理。 日程管理的主要功能如下：
1、 打卡功能：打卡时，汇博通软件通过机器指纹绑定员工打卡的电脑。如果用户登录
终端，用户只能在三台电脑登录汇博通系统。用户登录终端通过sloa_sys表的MacLimit参数来控制。如果员工改变了所使用的电脑，应通知考勤管理员，由管理员清除原机器标识后才能在新的机器上打卡。
2、 查询功能：一般员工可查询自己的考勤打卡情况，考勤管理员则可查询其管理的员工的
打卡情况。
3、 员工基本信息管理：清除员工机器标识，输入工号，确定员工是否需要打卡，以及指定
员工的用户类型（普通用户、全权考勤管理员、部门考勤管理员）等，部门对应的实际上是汇博通的用户组。
4、 修改打卡时间及工时：由于某些原因造成员工未能正常打卡或打卡出错时，考勤管理员
可直接输入打卡时间，并可修改指定日期的工时数据。
5、 日程表：日程表以一个星期为周期，设定规律性日程安排，日程表有通用、部门和个人
之分，当没有个人日程表时，采用部门日程表，如果也没有部门的日程表，则采用通用的日程表。汇博通容许将一天的工作时段最多分为4个时段。
6、 日程安排：登记休假、加班、会议、出差等日程安排事项，日程安排的适用对象同样有
个人、部门和通用之分，并与日程表一样，按个人、部门、通用的优先顺序处理。 7、 考勤统计：统计考勤信息并可打印输出。
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考勤打卡
点击汇博通个人页面(信息保管箱页面)上的日程表模块标题，即进入日程管理的首页：
日程表的横向显示方式，鼠标悬停在某一天时，会详细显示当日日程安排。 考勤查询 上下班打卡及外出登记按钮 考勤排名，排名方式由系统参数控制。 日程管理按钮，依权限进行日程管理
鼠标悬停在日程表上时，当日详细日程显示样式：
每一时段上班时点击上班按钮，下班时点击下班按钮，即可成功打卡，此时，考勤记录会如实显示打卡时间。
考勤管理员可通过系统参数设置上下班打卡的提前和推迟最大容许时间。 外出按钮用于员工自行登记外出情况，如：
点击设置按钮，可处理个人的日程安排，具体操作方法，请看日程安排一节。
注：当天首次登记外出后，下次再点击外出按钮，单选框会自动缺省设置为返回。
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考勤信息查询
点击日程管理页面的“查询”按钮，即可查询考勤信息。
普通员工只能查询自己的考勤信息，部门考勤管理员可查询本部门职员的考勤信息，全权考勤管理员则可查询所有职员的考勤信息。
可根据组织架构名称来选择查询考勤信息，但也可直接输入员工姓名来查询考勤信息，特别是对于已离职的员工，只能直接输入姓名来查询其考勤信息。
员工基本信息管理
点击日程管理页面的“日程管理”按钮，进入如下管理主页面：
点击该图标
再点击“员工基本信息”图标，即显示：
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先选择相应员工（用户）。
此时，即可对员工的相关信息进行设置或修改。
员工基本信息处理，需要系统管理员或全权考勤管理员权限。
修正上下班时间、调整工时
点击“修正上下班时间、调整工时”图标（参照员工基本信息管理操作），即显示：
先选择相应用户
该员工上下班都未打卡，此时，点击上班，即可输入上班时间，点击下班即可输入下班时间，点击修改工时即可输入当日的工时信息，另外，在这里，考勤管理员亦可补登记员工的外出情况。
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修改考勤时间
修改工时信息
修改完成后，系统会将管理员输入的数据显示出来：
先选择相应用户 管理员输入提示
设置日程表
在日程管理页面，点击“日程表”图标，即进入日程设置状态。
日程表以一个星期为周期，也就是说，只要设置一个星期的日程安排，如果没有改变，则每个星期都按此日程运行。
屏幕的左边是职员列表，你可为某个职员或某个部门（即汇博通中的组）设置专用的日程表，
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也可设置通用的日程表。
日程表的优先顺序是个人、部门和通用，也就是说，个人的日程表处于最优先状态，当没有个人的日程表时以部门的日程表为准，部门也没有日程表时则采用通用的日程表，一般来说，设置一个通用的日程表即可满足大部门单位的需求。 日程表的设置页面如下：
先选择相应用户，也就是指定日程表的适用对象。 设置通用日程表
进行日程表设置的实际操作时，日程表的每一时段，都可进行详细的日程描述，如下图：
可输入该时段的具体日程描述。 滑动条，可滑动查看和设置一周日程。
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日程安排
日程安排，包括各种休假、加班、出差、会议以及各种认为有必要记忆提醒的日程信息。 日程安排的适用对象同样可分为通用、部门和个人，其优先级次与日程表相同。
用户可在显示日程表的地方，将鼠标悬停在某一日时，显示详细日程的窗口，点击设置按钮进行个人日程设置，系统管理员和考勤管理员，则可利用专门的日程安排功能，设置通用、部门或某个人的日程。
无论是个人日程设置，或是专门的日程安排功能，除适用对象的显示外，设置操作方法基本一致。
下图，是日程安排的设置首页：
设置新的日程安排 设置全体人员的通用日程事项 已设置的日程事项 现有日程事项的编辑
下面是日程安排事项的具体登记页面：
每天最多可设置4个日程时段，可输入时段的起止时间和具体日程描述。
输入日程的事由、相关考勤规则（个人日程安排无此类设置）以及日程的起止日期等，当起止日期改变时，点击刷新按钮，可供设置的日期列表也会随之调整，按日输入相关日程信息，并按确定按钮，该日程事项即设置完毕。 确认后，如果有必要，仍可进行编辑或删除。
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工时包括计划工时、加班工时和休息占用工时，计算方法为： 工时=计划工时+加班工时-休息占用工时。 个人日程设置时，工时设置可随系统参数显示或隐含。 软件就是思想
考勤统计
考勤统计是考勤管理中的一项功能，统计可按全员、部门或个人进行，并可统计的起止日期以及考勤统计表中是否包含考勤事件等。
对于统计数据检查无误后，点击打印按钮，即可打印考勤统计表。
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