人力资源管理参考文书

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人 力 资 源 管 理 手 册

（参考文本）

二○一二年五月

目录

员工入职登记表 ...................................................................................................................................... 2 劳动合同 .................................................................................................................................................. 4 《续订、终止劳动合同意向通知书》存根 .......................................................................................... 5 劳动合同签收公示表 .............................................................................................................................. 6 职工名册（推荐格式） .......................................................................................................................... 7

XXXX年XX月工资支付台账、清单（推荐格式）

8

XXXX年XX月工资支付台账、清单（简易） ..................................................................................... 11 加班申请单 ............................................................................................................................................ 13 员工离职申请表 .................................................................................................................................... 14 解除劳动关系协议书 ............................................................................................................................ 15 确 认 书 ................................................................................................................................................ 16 解除、终止劳动合同证明书 ................................................................................................................ 17

员工入职登记表

姓名 健康状况 学历 毕业院校、专业 技术特长 联系电话 通讯地址 姓名 家庭主要成员或紧急联系人 起止时间 至 工作简历 至 至 提交资料：□身份证、□学历、□健康检查、□其他： 员工声明： 1、本人提交的所有资料全部真实，可作为劳动合同的组成部分。如有虚假，单位可以立即解除劳动关系，并不给予任何补偿，本人愿意承担由此引起的一切法律后果。 2、本人与其他单位没有劳动关系，没有承担竞业义务。 3、单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及岗位职责, 本人已知道公司的各项规章制度，并随时接受公司岗位职责考核录用条件等内容。 4、本人对附后的《劳动合同》的所有条款已充分理解，自愿签订。 员工签名（指模）： 年 月 日 到职时间 备注：

婚否 身高 关系 工作单位或地址 工作单位 联系电话 工种或职务 本人身份证复印件 （粘贴） 年 月 日 到职部门 到职岗位

员工确认（指模）： 单位意见： 年 月 日

编号____________

劳动合同

甲方： 法定代表人：

乙方： 性别： 身份证号码： （详见入职表）

根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关规定，甲乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则签订本合同。 第一条 合同期限：从 年 月 日起至 年 月 日止。试用期 天(试用期包括在合同期内)。

第二条 乙方从事______________________岗位（工种）工作。甲方因生产需要，可以协商变更工作岗位（工种）或工作地点，但调整岗位后劳动者的工资水平应与原岗位工资水平基本相当。

第三条 甲方安排乙方执行标准工时制度，日延长工时、休息日加班无法安排补休、法定节假日加班的，甲方按《劳动法》第四十四条规定支付加班工资。

第四条 甲方采用以下第____种形式向乙方支付工资，实行其他计算方案的，需经双方商定。 （一）计时工资，月工资_______元（日工资______元）。加班工资标准以 元/小时执行。 （二）计件工资，劳动定额和计件单价经双方商定，也可以由甲方与工会或职工代表商定，并予以公布。乙方完成劳动定额以外的工作应当支付加班工资。

其他工资：150元/月（包括每年6月至10月期间的高温津贴，带薪年休假工资等），待岗一个月以上生活费为_____元/日。

甲方向乙方支付工资的时间为每月____日支付上月工资。

第五条 甲乙双方按国家规定参加社会保险，并各自承担相应的社会保险费义务，否则，应承担由此造成的经济损失的后果。双方约定参保缴费工资为_______元。

第六条 甲方按照国家劳动安全卫生的有关规定为乙方提供必要的安全防护设施，发放必要的劳动保护用品。对乙方从事接触职业病危害作业的，双方应按国家有关规定进行上岗前和离岗时的职业健康检查。

第七条 解除或终止本劳动合同的情形，依《劳动合同法》规定执行。

第 甲乙双方发生劳动争议，可以协商解决，也可以依照《劳动争议调解仲裁法》的规定通过申请调解、劳动仲裁解决。

第九条 甲乙双方约定的其他事项：_____________________________________________________ ________________________________________________________________________________________。

第十条 甲方依法制定的规章制度及其他专项协议均作为本劳动合同的附件，与本劳动合同具有同等法律效力。

第十一条 本劳动合同一式二份，甲乙双方各执一份。

本劳动合同自甲乙双方签字、盖章之日起生效。 甲方（公章） 乙方（签章） 法定代表人或委托代理人（签章）

签订日期：20 年 月 日

《续订、终止劳动合同意向通知书》存根

已通知 于 年 月 日前回复续订、终止劳动合同意向。 签发人： 送达人： 被送达人： 送达时间：

续订、终止劳动合同意向通知书

：

你与公司签订的劳动合同将于 年 月 日届满（原劳动期限为： 年 月 日至 年 月 日止），公司拟与你按原劳动合同约定条件续订劳动合同。请将下面回执填好，于 年 月 日前回复。逾期未回复的，视为你自愿终止劳动合同。

（公司盖章）： 年 月 日

回 执

：

我于 年 月 日收到公司《续订、终止劳动合同意向通知书》，本人意见：□同意签订固定期限劳动合同。

□自愿终止劳动合同关系。

□其他意见：

（签名）： 年 月 日

劳动合同签收公示表

用人单位名称（盖章）： 序号 填表人：

姓名

身份证号码 填表人电话：

单位地址：

劳动合同期限 起 止

劳动者签名 签收日期 备注

职工名册（推荐格式）

用人（工）单位名称： 用工形式：□本单位全日制职工、□本单位非全日制职工、□劳务派遣工 截止日期： 部 序姓 门号 名 岗位 现任职务 职工个人信息 技术 身份现任职性 文化 职务 薪酬 户口 现住证 职务 称 别 程度 级别 级别 所在地 址 号码 日期 劳动合同信息 联系 用工起始电话 时间 合同 期限 /类型 签订 日期 约定正常工作时间工资/元 备状养失工医生注 态 老 业 伤 疗 育 参加社会保险信息 使用说明：根据《劳动合同法》第七条，用人单位应当建立职工名册。本名册推荐格式供各类用人（工）单位建立名册时参考。有关填写说明如下：

一、职工名册包含与本单位存在劳动关系的职工，也包含填本单位作为用工单位使用的派遣劳动者；全日制用工、非全日制用工和劳

务派遣用工分别单独填写建册，属于劳务派遣的，同时写明劳务派遣单位和用工单位名称： 二、“户口所在地”栏填写求职者本人户口所在地的省市县。

三、“合同期限/类型”栏填写固定期限劳动合同的期限，订立无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同的，填写

相应的合同类型。“状态”栏指当月职工的劳动关系状态，填写对应序号：0.在职；1.职工辞职；2.单位解除劳动关系；3.终止； 4.其他。

四、“参加社会保险信息”栏可填写√、×分别代表参加和未参加。 五、“备注”栏填写需要注明的情况，如：“退休后聘用”，“借用”、“其他单位调派”等。 六、为方便管理，一般按照职工所属部门排列职工顺序。

XXXX年XX月工资支付台账、清单（推荐格式）

单位： 支付周期：月/周/日/小时，计薪周期： ，工资单位：元，工时单位：小时或日，制表日期： 年 月 日 非工资性收补工作时间※ 应发工资数额及项目※ 扣除项目及数额※ 入 发 正常工作时间延长工作时间工资实支正病工资※ ※ 住个姓发付签常事法定养失医序岗职日延休息病特房人︵法定名工日名 工假休假老业疗工工日延休息号 位 务 长工日工公所其基效︵假殊休假※ 资期 作停日工 保保保资资长工日工作时作时工津积得他 本益其日工※ ※ 时工作时险险险性性作时作时间※ 间※ 金税︶ 工工他 资 贴 作时间时间※ ※ ※ ※ 补奖间工间工※ ※ 资 资 ︶ 间工※ 间 贴 金 资※ 资※ 资※ 1 表注：1．支付方式：□直接支付，□银行代发 2．工资支付形式：□计时工资，□计件工资，□计时和计件混合工资。

3．现金支付工资的，劳动者在本表中签名，则视为其已经领取该台账记载的工资；银行代发工资的，根据对应的银行

转帐凭证等证据认定。

4．其他需要标注的内容，如扣除的“其他”项、“补发”项等。

审批人： 财务机构： 人力资源管理机构： 制表人：

一、工资支付台账、清单填写说明

1．带※号的项目，原则上都要求填写，无相应情形的填写为“0”；其他的可以选择是否填写，用人单位可以根据本单位实际增加项目。 2．关于“工作时间”。

“正常工作时间”指法定工作时间内提供了正常劳动的实际工作时间，以日或小时为单位，以日为单位的，应当在表注中注明日工作小时数。如当月法定工作时间都提供了正常劳动的，可概括记录为“全勤”。劳动者依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、

看护假、计划生育假等假期期间，用人单位应当视同其正常劳动并支付正常工作时间的工资。

“病事假停工时间”指病假和事假时间，病假时间指当月劳动者因病或者非因工负伤而停工治疗，在规定医疗期内的时间。 “日延长工作时间”指工作日正常工作时间之外安排劳动者延长的工作时间，以小时为单位；“休息日工作时间”指在每周的休息日安排劳动者工作的时间，以小时为单位。

“法定休假日工作时间”指国家规定全体公民放假的假日（新年、春节、清明节、端午节、劳动节、国庆节）安排劳动者工作的时间，以小时为单位。

如依法实行综合计算工时工作制，劳动者在综合计算周期内实际工作时间超过该周期内累计法定工作时间的部分，视为延长工作时间，累计填入“日延长工作时间”栏，但在法定休假日安排劳动者劳动的，应当如实记入“法定休假日工作时间”栏。

3．关于“应发工资数额及项目”。

“正常工作时间工资”指法定工作时间内提供了正常劳动，用人单位依法应当支付的劳动报酬。用人单位可以根据其内部工资结构，在“正常工作时间工资”项再设下一级项目进行细分，如基本工资、职务工资、岗位工资、技能工资、工龄工资、效益工资等，同时可列明相应工资项目对应的等级、计算系数等参数。工资性质的补贴包含：伙食补贴、电话补贴、交通补贴、出勤奖、岗位补贴、住房补贴等；不包含用人单位与劳动者约定，可由用人单位自行调整的福利性质项目。如实行月工资制度，当月缺勤的，当月的“正常工作时间工资”＝月正常工作时间工资/21.75×实际出勤天数。《广东省工资支付条例》第规定：“用人单位与劳动者应当在劳动合同中依法约定正常工作时间工资，约定的工资不得低于所在地公布的本年度最低工资标准。未约定的或者约定不明确的，以用人单位所在地县级公布的上年度职工月平均工资作为正常工作时间工资；实际支付的工资高于当地公布的上年度职工月平均工资的，实际支付的工资视为与劳动者约定的正常工作时间工资”。因此，用人单位应与劳动者明确约定“正常工作时间工资”，否则容易导致不利后果。

“病假工资”指根据《广东省工资支付条例》第24条规定支付的工资，不得低于当地最低工资标准的80％。

“特殊津贴”指在特定工作环境、条件下，由用人单位支付的津贴。特殊工作环境、条件指：中班（实行三班轮换的工作时间制 的中间一班）、夜班（晚上10点至次日早晨6点）、高温（高温作业是指工业企业和服务行业工作地点具有生产性热源，其气温等于或高于本地区夏季室外通风设计计算温度２℃的作业。根据《关于公布广东省高温津贴标准的通知》（粤劳社〔2007〕103号），高温补贴标准为：室外作业和高温作业人员每人每月150元，非高温作业人员每人每月100元。经济欠发达地区确需降低标准的，可由地级市在下浮20%的范围内确定，并报省劳动保障厅备案。）、低温（低温作业是指在生产劳动过程中，其工作地点平均气温等于或低于５℃的作业）、井下、有毒有害（有毒作业是指职工在存在生产性毒物的工作地点从事生产和劳动的作业）。如不存在规定的特殊环境、条件计发的津贴则填入“正常工作时间工资”。

“延长工作时间工资”指超出法定工作时间部分应当支付的工资。（从2008年起，月计薪天数为21.75天）

日延长工作时间工资＝月正常工作时间工资/21.75/8×150％×日延长工作小时数；（实行月工资制的） 休息日延长工作时间工资＝月正常工作时间工资/21.75/8×200％×休息日工作小时数；（实行月工资制的） 法定休假日工作时间工资＝月正常工作时间工资/21.75/8×300％×法定休假日工作小时数；（实行月工资制的）

如休息日延长工作时间，已经按照规定安排劳动者补休完相应的时间的，在“应发工资项目及数额” 的“休息日工作时间工资”栏

注明“已补休”即可。

如当月未全勤的，加班工资仍按照全勤情况下的月正常工作时间工资为计算基数，按照平均计薪工作时间进行折算。 4．关于“非工资性收入”。

“非工资性收入”指法规有明确规定，用人单位支付的福利费用、非工资性收入。如按照有关计划生育法规规定的标准支付的独生子女奖、计划生育奖，根据工伤保险法规和《广东省劳动厅关于印发广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定的通知》（粤劳薪【1997】115号），支付的丧葬补助费、抚恤金、伤残津贴，因特定物价因素根据有关物价阶段性支付的物价补贴，根据《广东省工资支付条例》第三十五条计发的停工生活费等。如属于与劳动者正常劳动无关的收入，如稿酬、“开门红”等不列入工资支付台账内容。

5．关于“补发”。

有“补发”项目的，应当列明补发的具体项目及其数额，如补发上月工资、未安排年休假依法应支付的工资、年终奖、月平均年终奖、年终双薪列入此项。此项不作为“正常工作时间工资”，但属于劳动者的工资组成部分；未能合理说明补发理由的，视为“正常工作时间工资”。补发的与工资无关的费用不列入本台账。

6．关于“扣除项目及数额”。 社会保险费（个人承担部分）、住房公积金（个人承担部分）、个人所得税属于必须填写的项目。

扣除项目中“其他”项有扣除的，应在表注中写明扣除原因。如根据判决、裁定代扣抚养费、赡养费、扶养费等。如是代扣房租、水电费、工会费、伙食费等费用，如未与劳动者协商一致的，视为非法克扣。如属于因劳动者过错造成用人单位经济损失，依法应当承担赔偿责任，从工资中扣除赔偿费的，应当提前书面告知扣除原因及数额（未书面告知的不得扣除），而且扣除赔偿费后的月工资余额不得低于当地最低工资标准。

7．实行计件工资的。增加“计件单价”项目。“正常工作时间”改为“正常工作时间完成量”，“日延长工作时间”改为“日延长工作时间完成量”，“法定休假日工作时间”改为“法定休假日工作时间完成量”。

计件工资计算公式：应发计件工资＝计件单价×正常工作时间完成量＋计件单价×150%×日延长工作时间完成量＋计件单价×200%×休息日工作时间完成量＋计件单价×300%×法定休假日工作时间完成量。用人单位在劳动者完成劳动定额后，安排劳动者在正常工作时间以外工作，如用人单位未记录劳动者在日延长工作时间期间完成的工作量，劳动者也未能举证的，可参考该劳动者日延长工作时间占当天总工时的比例，推算出加班工资数额，推算公式为：日延长工作时间计件工资＝日延长工作时间工作量×正常单价×150％，日延长工作时间工作量＝日延长工作时间÷当天总工作时间×当天总工作量。

实行计件和计时混合工资制度的，在不改变计时工资台账基础上增加计件工资内容。 8．实行年薪制的，不适用本台账。 9．表注用于注明需要说明的事项。

10．落款签名栏，根据用人单位的管理制度自行决定。

11．根据《劳动争议调解仲裁法》和《广东省工资支付条例》等有关用人单位对工资支付承担举证责任的规定，如用人单位未使用本推荐格式，导致有关项目出现争议，用人单位无法举证证明的；或者将正常工作时间工资错误列入其他项目的，按照有利于劳动者的原则认定“月平均工资”、“加班工资基数”等内容。

XXXX年XX月工资支付台账、清单（简易）

单位： 支付周期：月/周/日/小时，计薪周期： ，工资单位：元，工时单位：小时或日，制表日期： 年 月 日 序号 姓名 岗位 应发工资 工作加班正常工作天数 时间 加班工资 绩效奖金 时间工资 其他 社会保险 扣除 个人 所得税 实发工资 签名 表注：1．支付方式：□直接支付，□银行代发 2．工资支付形式：□计时工资，□计件工资，□计时和计件混合工资。

3．现金支付工资的，劳动者在本表中签名，则视为其已经领取该台账记载的工资；银行代发工资的，根据对应的银行

转帐凭证等证据认定。

4．其他需要标注的内容，如扣除的“其他”项、“补发”项等。

审批人： 财务机构： 人力资源管理机构： 制表人：

加班申请单

单位： 填表日期： 年 月 日 申请日期： 年 月 日至 年 月 日 申请加班的时间： 时至 时 申请部门 加班原因简述： 申请人 主管经理 加班班组/人员名单： 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 姓名 总经理批准 注：加班申请必须由班（组）长以上提出申请，并经部门主管经理签名然后呈总经理批准。

员工离职申请表

姓 名 入司时间 单位： 填表日期： 年 月 日 部 门 合同到期日 职 位 学 历 离职类别 □辞职 □辞退 □除名 □自动离职 □合同到期 □其它 离职需知会 □ 总经理办公室 □综合部 □销售部 □财务部 □其它部门 相关部门 申请离职日期 核准离职日期 离职原因 签名： 部 门 审 批 部门经理： 签名： 综合部： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 签名： 备 注 生产工人：各部门经理 →综合部→总经理 管理人员：总经理→董事长

解除劳动关系协议书

甲方____________________

地址： 法定代表人： ________

乙方： 性别 居民身份证

甲乙双方因解除劳动关系引发劳动争议，为及时和谐解决争议，双方依据劳动保障有关法律法规，本着平等自愿、互谅互让的原则，经充分协商达成如下协议：

一、甲方同意乙方提出解除劳动合同关系的请求，双方协议一致于 年＿ 月＿＿日解除劳动关系。

二、甲方于 年＿＿月＿＿日前一次性向乙方支付款项：

＿＿万＿＿仟＿＿佰＿＿拾＿＿元正（ ），该款包括但不限于乙方在职期间应收未收的所有工资、福利待遇、 等项目。

三、在甲方依本协议支付全部款项后，双方不存在任何劳动争议，不得再以任何理由向对方主张权利。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签章后即时生效。 由于双方当事人是在充分协商的基础上达成上述协议，故均确认对上述内容均是双方自愿作出，是双方当事人的真实意思表示。

甲方： 乙方：

_______年____月____日

确 认 书

一、今收到 款项

＿羊＿万 仟 佰 拾 元正（￥ 元）。

二、本人确认于 年 月 日止已结清 在

职期间应收未收的所有工资。

三、本人承诺自觉履行《工伤争议调解协议书》义务，今后不再向用人单位主张任何权利。

上述三点内容均是本人自愿作出，是本人的真实意思表示。

确认人签名（盖指纹）：

年 月 日

解除、终止劳动合同证明书

，性别 ，身份证号码： ，在本单位工作年限_ 年，现从事 岗位工作，最近一份劳动合同期限自 年 月 日至 年 月 日。该职工与我公司协商一致于 年 月 日解除劳动合同。

特此证明

（单位盖章）

年 月 日

注：《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。