户外宣传活动方案
户外宣传活动多种多样其中包括:路演、品牌促销、公益活动、赞助等。一般需要我们完成的是品牌促销和路演,这几种形式的活动流程差不太多,以品牌促销为例: 一、活动前期准备:
1、确定活动主题:节日促销、事件促销、新品上市等; 2、确定活动时间:尽可能选择在周末、节假日;
3、确定活动场地:须提前15天办理活动场地的使用权,如果是过年部分地点最少要提前2个月预定促销地点;一般选择在大型商场门口、高档社区附近或人口聚集区。 4、确定促销方式: A、知识性促销
知识性促销是指借助大众媒介(电视、报纸、广播、杂志)、广告作品、宣传手册、单页和现场专家咨询活动,通过传播产品的生产工艺宣传超临界CO2萃取、产品功效以及营养价值、使用方法以及提供咨询意见、诊断意见等服务项目,培养、启发潜在客户的消费欲望,壮大消费市场的一种促销活动。 B、抽奖促销 ①一次性抽奖:
在大型商场门口,顾客凭借购物或其他凭证,参加抽奖,根据预先设计的方案,中奖者领取奖品 ②多次性抽奖
顾客凭借购物或其他凭证,可以多次参加抽奖 ③答题式抽奖 ④游戏式抽奖
策划技巧:降低中奖率,提高单项奖的价值;提高中奖率,降低单项奖的价值。 C、打折促销、降价促销:选定一款或几款进行打折促销吸引顾客。 D、以旧换新:用旧油瓶或油桶进行抵扣。
E、礼品促销:可选购一批有吸引力的礼品如鸡蛋、大米等,增加顾客的购买欲望。 F、联合促销:和其他产品或商家一起,例如和面粉、大米、好想你枣等,根据当地的特点以及所选择的促销场所而定。 5、确定宣传方式 项目 横幅 内容 横幅内容可根据当地情况而定 时间 提前一周 负责人 街面宣传 沿街派发单页、临促举牌游街 将活动单页在新小区门口或小区内主干道进行派发 选择有影响力的当地报纸,活动前7天进行广告宣传或夹带宣传单页 电视可根据当地情况定 门头悬挂活动横幅 200条彩旗在活动场地附近主街道进行宣传,或选择进行自行车巡游 与活动内容一致 与活动内容一致 活动时间、地址等 提前一周 小区宣传 提前一周 报纸宣传 电视宣传 门头宣传 彩旗宣传 巨幔宣传 车体宣传 短信群发 提前一周 提前一周 提前一周 提前十天 提前三天 提前两天 附:宣传方式可根据当地具体情况选择进行活动前期的预热宣传。 6、落实活动物料:
品名 数量 完成日期 负责人 超人帐篷 超人拱门 移动展架 横幅 舞台、背景 工作服 单页 小礼品 X展架 太阳伞 广告衫 货物空箱 桌椅 临促举牌 价签、爆炸贴 礼品堆头 10 2 8 30 1 ≥10 10000 500 5 10 ≥20 若干 2套 10 50 若干 前3天准备 提前7天到位 提前一周进行悬挂 分小区和街面派发 堆头——整齐摆放 业务代表 业务代表 业务代表 商家准备 业务代表 商家准备 商家准备 商家准备 商家准备 满足灶具需求 商家准备 7、落实人员安排:
人员分工 活动现场导购人员 活动现场临促 店内导购人员
8、确定活动费用
名称 产品展示架 户外帐篷 彩虹门 文化版X展架 文化衫 地贴 产品单页 宣传车辆 户外喷绘(装于帐篷) 当地报纸夹报 短信消息发布 活动配音制作 单张配发人员 横幅 DM单张 活动内容X架 赠品 音响设备 现场活动用产品组合 排插 照明设备 抽奖箱 乒乓球 抽奖号码 合计 6 6套 1个 30个 50个/组 数量 4 6 0 3 10 10 300 3辆 36 1天 20000 1 6人 2条 3000 2 0 2套 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 单价 金额 0 备注 需配置电机,功率稍微大点 所以参加活动者必须着文化衫 每个产品系列100份 3天/小型箱式货车,含制作/费用 主形象/速热灶形象/套餐形象等 20000份,含印刷费用 25-40岁之间人群,最好是洁具、地板等使用过的号码 提前制作好内容 每人小区直投300份,剩余现场发放 专卖店门前,10米/条 直接在夹报里面取出3000份即可 当地制作 由经销商向公司购买 宣传车一套/现场一套 每个展示架对应一个 20W左右的节能6个 自行制作一个 用于聚拢人气用,正、副券设计,当地制作,用不干胶 人员数量 3-4人 4-6人 1-2人 备注 一对一跟踪顾客并进行产品讲解 主要是针对路过人群向活动现场围、堵 接待活动现场介绍过来的顾客
二、活动现场布置 1、展品摆放方式
L型摆放方式,U型摆放方式,一 字型摆放方式:
冬天展架可朝阳面,夏天朝阴面,增加消费者购物的舒适度,争取顾客在现场的滞留时间,争取成交。产品摆放可按照店内布置执行,也可根据活动现场进行适度调整,一切以提升现场销售为主。空置的产品箱可充分利用,将其整齐码放,形成产品堆头. 2、赠品礼品的摆放
3、舞台的布置:舞台背景 、舞台尺寸大小 三、活动现场控制: 1、促销赠品控制
主要针对在活动现场买赠过程中对促销赠品适当的调整和把控,以满足消费者的需求,使活动达到最好的销售效果。 2、礼品发放控制
在活动现场为调动现场气氛可以进行系列调动气氛的方式如:有奖问答、参与就送礼等,对礼品的数量要求较多,所以要根据现场销售情况来进行适度。 3、抽奖活动控制
对抽奖活动的时间和方式进行全面把控,达到最佳效果。 4、活动人员协同
主要是协调参与活动的人员各负其责,做到全员销售,为活动服务。 四、推广活动总结
1、对推广活动总的费销比、物料使用数量、活动周期、顾客满意度等进行考核,以做到不浪费一分钱。
2、活动现场收拾:展架的拆卸、物品回收、现场垃圾的清理。 3、活动效果评估。 4、活动费用结算。