联席会议工作制度范本
联席会议是多个相关部门或单位共同参与的工作会议,为了促进部门之间的合作、提高工作效率和协调,需要制定联席会议的工作制度。以下是一个联席会议工作制度的范本:
1. 会议召集与组织
1.1. 联席会议的召集人为主管部门或指定的负责人,负责确定会议议题、时间、地点,并通知各参会部门或单位。
1.2. 会议由召集人或指定的主持人主持,负责会议的组织、协调和纪要的起草。
1.3. 参会部门或单位应按时参加会议,如不能参加需提前请假并说明原因。
2. 会议议题的确定与提交
2.1. 参会部门或单位应根据会议的主题,及时提出相关议题,并发送给召集人,确保在会议前得到充分的准备和研究。
2.2. 召集人负责对各部门或单位提交的议题进行整理和归类,形成会议议程,并提前发送给各参会部门或单位。
3. 会议记录与纪要
3.1. 会议由指定人员进行记录,记录包括会议时间、地点、主持人、参会人员名单以及讨论的内容和决定事项等。
3.2. 会议纪要应及时起草、审核和发放给与会部门或单位,确保准确记录和传达会议的内容和决定。
4. 工作汇报与承诺
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4.1. 参会部门或单位应按照会议要求,准备好相应的工作汇报和进展情况,并在会议上进行现场汇报。
4.2. 会议上就各部门或单位承诺的时间表和目标进行跟踪和监督,确保各项工作按时完成和达到预期效果。
5. 会议效果的评估与整改
5.1. 会议结束后,需要对会议的效果进行评估,包括参会人员的反馈、工作进展情况以及决策的实施情况等。
5.2. 根据评估结果,对会议的不足之处进行整改和优化,提高会议的效率和质量。
6. 文件和资料的保密与管理
6.1. 会议相关的文件和资料应按照相关保密制度进行管理,确保信息的安全和保密。
6.2. 不得私自将会议相关文件和资料外泄或传播给非参会人员。
这只是一个简单的范本,具体内容还需要根据具体的组织情况和需要进行调整和补充。同时,为了确保联席会议的顺利进行,召集人和参会人员还需要遵守相关的工作纪律和规定。
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