实习周志
第一周 实习内容: 1、适应公司环境,认识新同事,了解办公设备的摆放及使用; 2、为公司的周一例会及临时会议做记录; 3、制作公司揭幕仪式邀请嘉宾信息表格; 4、录入名片信息。 实习记事及体会: 工作第一天,我早早地从学校出发来到公司,进行指纹的采集,因为公司都是用指纹来进行上下班的打卡。录完指纹后,我直接被叫去会议室为周一例会做会议记录,虽然之前都有学过会议记录的写作,但是在没有心理准备的前提下直接进行会议记录还是让我有点小小的惊慌。于是,我快速地用手机上网查询了一下会议记录的模版,甚至忘记了之前老师教过的最好做录音就直接进行了记录。会议结束后,我有点晕头转向,因为自己刚刚进入这间公司,对公司各方面的情况并不了解,会议上的很多事情都是之前一直在筹备的所以没有点明,对会议的记录都是一半一半的,这个认知让我突然间很沮丧。会后,我咨询了一下之前认识的老员工,他开导了下我并提醒我下次最好做录音存底。行政的同事也在这个时候将我带到了我接下来工作的办公桌前,并交代了我一些日常事物就走了。我开始整理起早上的会议记录,慢慢地回忆着开会时总经理所说的内容。整理到一半的时候,行政前台小云上来带我熟悉了下公司的环境及各个部门所处的位置,并对办公室的各种设备做了简单的介绍。接下来,我开始慢慢适应着由学生转社会人员的情况,一天的时间很快也过去了,我也已经摆正了自己的角色。 第二天,我按时到公司上班,按总经理的吩咐帮他录入一些重要客户的电话号码到他手机里,总经理出门后,我手头上的工作也结束了,才想起昨天的会议记录并没有处理好,于是询问了行政部的人会后应该怎样处理会议记录才知道要将记录给领导看过后发给公司的每一个同事,于是我将会议记录发给了领导。 很快的,六天的时间过去了,我知道在公司里,秘书的职责最主要是记录周一会议记录,办公室的检查和清理,客人来时用餐的安排以及日常各个领导的交办事项等,事情并没有我想象中的多,反而显得有些清闲,所以在有空的时候,我会了解下公司的基本情况,尽量让自己更加的充实。而这个星期基本上我也是在整理广州及珠海公司揭幕仪式及新店开业邀请的嘉宾名单,公司在期间还组织了培训课程,培训在职的新老员工,帮大家更好地明确好怎样在公司里扮演好自己的角色。 我知道,要真正地做好自己的工作,摆正好自己的心理还需要自己加倍的努力,我应该争取更多的机会去锻炼自我,从各个方面去了解公司的各种情况。实习是让我们在实践中更好地认清自己,找到自己未来就业的方向,虽然这次的实习已经不同于以往的广交会等实习,它象征着我们已经踏进了社会,再也回不到以前无忧无虑的学生时代,但是作为一个应届毕业生,我们还可以用无经验来诠释我们这个角色,用迷惘来解释我们的不适应。可以毕业后呢?毕业后我们就是一个真真正正的社会人士了,再也不会有任何的借口可以掩饰我们所有的缺点,所以在实习的期间,我们更应该充实自己,将自己做到最好,也将工作能力锻炼好,做一个可为企业所用的人。
第二周 实习内容: 1.周一例会会议记录及临时会议记录; 2.门店开张邀请嘉宾名单的整理; 3.办公室的日常检查及清理; 4.总经理交代其他事物。 实习记事及体会: 又一个星期的实习过去了,这个星期的工作跟上个星期基本一致,都是比较清闲的,面对着一连串简单的工作,我不禁有些心烦,开始不喜欢这种太过于清闲的生活,甚至,我想过了放弃,放弃我踏进社会的第一份工作!我对这些简单的事情没有兴趣还觉得乏味,整理这些平淡无奇的资料,面对着电脑却不知道我到底应该做一些什么事情,我对自己说:“这是我想要的生活吗?”它似乎与我想象中的工作差得太远了,于是,这种心态让我做事情开始草率,整天在自艾自怨中度过自己的工作。 今天,当我闲着没事的时候,我翻开了自己在学校图书馆里借来的一本书,里面是将着关于一个刚刚踏入社会普通员工如何被赏识的过程的,看着看着,我突然发觉她的经历跟我现在的境况是如此的相似,于是,我接着看了下去。看着作者朴实而又生动的描述,我知道我该开始调正好自己的心态了,我知道,一个新员工无论以前做过什么,无论他曾经多么优秀,对于现在的企业来说却都是空白的。企业对待每个人都是一视同仁的,每个人都必须从简单的事情开始做起。文中作者说道:“要明白一个道理,每一件事情都值得我们去做。在做一件事情时,态度才是决定工作是否乏味的调味剂,如果有一个好的心态去处理问题,即使是做简单的、基层的事情,也不会觉得乏味,更不会觉得没意义。”是的,从我们走进企业的那一天,就已经注定了我们要从新开始,将一切归零,摆脱掉学生的身份,用更积极的心态来面对工作生涯的每一天,我们已经不再是一个小孩子,不再能够意气用事。意识到这一点,我开始仔细地做好自己的每一件事,在没事做的时候,我更是找一些事情,比如将总经理的名片整理录入电脑,以方便日常的查询工作。我想,这是我踏进社会的第一份工作,我不能这么轻易就放弃,就算我去了另外的单位,也会有很多的问题会存在,难道我就要这样一次次的逃避,一次次的放弃吗?我知道,这不是我想要的,我要更加努力地在这里工作,做好自己的本职工作。下个星期,我要调整好自己的心态,将简单的事情做好,也要开始寻找对自己有意义有帮助的事情做!