2012年财务职责方案规划书
财务部门的建设分为岗位设置、岗位职责、业务流程三个方面。根据当前公司管理需要，制订如下：
（一）岗位设置
（二）岗位职责
1.各会计岗位除了完成如下相关岗位工作外，还要及时完成公司及财务主管交办的工作。做到今日事今日毕，日清月结。
2．坚持原则，友善沟通
出纳
（1）责任范围:
①日常零用现金的提取及其它现金收付，登记现金台账。
②银行日常收付款业务的办理。
③月初核对上月总账中的银行存款账目，并编制余额调节表
④每周末进行现金盘点，编制现金盘点表。
⑤应收及应付账款以外收付款业务的账务处理。
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⑥应付及应收票据台账的登记。
⑦根据审核后的送货单及合同开据销售。
⑧会计凭证的及时打印。
⑨核对现金、银行存款、应付票据、其它应收款账目。
⑩工资的发放。
（2）工作要点：
①出纳一般在收到主管审核传递的会计凭证后再收付款项，凭证附件不齐、审批签字不全的，应拒付。
②每月10日前上报银行存款余额调节电子表，每周末上报本周现金盘点电子表。
③及时索取、打印银行对账单、取回银行单据，传递给相关会计入账。
④根据主管审核的付款凭证支付货款，付款时收验收款方收据、对账单（经我方核签）、送货单、委托书、收款人身份证复印件，证件齐全方可付款。
⑤及时登记的应付票据台账电子档放入共享文件夹，供本部门主管和资金预算会计查询。
⑥的开据应以往来会计复核的送货单、对账单、合同以及经批准的开票申请表为依据，开具的经主管复核后方能交给业务人员寄出。
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⑦现金的管理要日清月结、账实相符；现金的盘点、盘点表的编制，应有财务主管在场和复核
会计
（1）责任范围:
①应收、应付账款的核对、挂帐、催付款。
②应收、应付票据的挂账、冲销，登记应收、应付票据台账。
③其它往来帐项、备用金的挂账、冲销及监督管理。
④复核应收及应付对账单，在账务系统中切转凭证挂账，编报应收、应付账款资金计计划表、应收账款追踪明细表、其它往来账目核查表。
⑤固定资产账务管理及计提折旧的账务处理。
⑥登记应付票据台账。
⑦核对应收账款、应付账款、应付票据、其它应收及应付款、固定资产、累计折旧账目。
（2）工作要点：
①每月8日前完成应收、应付账款切转挂账工作，编报应收、应付账款资金计计划表、应收账款追踪明细表、其它往来账目核查表，挂账前核查对账单、、验收单、送货单、订单等单证齐全；审批签字手续完备；以财务课备案的订单复核单证之间单价、数量、金额是否相符且计
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算无误。
②应收款的催收。有业务责任的客户，按订单的收款期督促相关业务员收款，无业务责的，直接向客户催收。
③按供应商付款期账期，每月依据核准的对账单原件，每月15日前逐一填制付款申请单，转财务主管复核，经总经理核准后，转出纳于25日统一付货款。
④应收、应付票据台账应有如下内容：收票日期、出票单位、币别、金额、到期日、承兑日等等，台账的登记应细致、及时。
⑤应收、应付款帐龄分析报告，内容应有总金额、未逾期、逾期一个月、两个月、半年相应的金额、比重等，逾期催收情况、未收付的原因，以及相关责任业务员的回款分析等。
⑤每月发放工资前打印备用金余额表传递给成本会计扣款。备用金的借支，应遵循旧账不清新款不借、急事特批的原则，应审查签字审批的手续是否齐全。
资金预算会计
（1）责任范围:
①工资的核算。
②月度资金预算的编报及执行。
③日常报销费用的单据审核及账务处理。
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④资金预算决算报表的编报。
⑤贷款相关工作的统筹管理。
⑥核对短期借款、长期借款、其它应收及其它应付款等账目。
⑦季度长期借款利息的计提入账。
（2）工作要点：
①每月10日前，核算完毕上月工资，并报送审批。
②每月3日前根据经核准的应收及应付账款收付款计划等资料编报下月资金预算，并编报上月资金预算决算表。
③按总账提供的会计报表，编制贷款所需的会计报表。
④支付利息应及时的追踪。
总帐会计
（1）责任范围:工作特点是公司全盘账务的真实性、规范化以及纳税申报的及时正确性负责。
①经财务主管授权审核所有会计凭证，及时打印、整理、装订所有会计凭证，负责会计资料归档保存。
②成本费用的核算。
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③审核各会计岗位编报的相关管理报表。
④纳税、统计、高新企业报表申报。
⑤编制结账凭证，编报公司财务报表，上报财务报表分析报告（月度经营成果分析、季度现金流量分析）。
⑥编报季度纳税分析报告。
⑦制订、完善、修订公司财务管理制度和会计核算制度。
⑧指导、督促各岗位会计人员工作。
⑨对全部会计账目的正确性负责。
（2）工作要点：
①每月5日前报送免、抵、退税报表。
②每月10日前，编报会计报表，并报送统计报表。
③每月15日前完成所有国地税报表申报。
④设计各财务岗位的管理报表的格式。
⑥完成本岗位和公司交办的其它的工作。
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