档 案 管 理 规 定
为了加强档案管理工作，更好地服务于企业各项工作，现根据《档案法》等有关法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
1、档案管理职责
1.1热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到迅速、准确，努力提高工作效率。
1.2 加强组织纪律性，严守机密，自觉遵守各项规章制度。
1.3 档案的资料必须完整，层次分明。
2、 档案的分类设置
2.1 档案分类设置十个一级类目，如党群工作类、经营管理类、生产技术管理类、产品（图纸）类、、基本建设类、设备仪器类、干部职工档案类
2.2 档案类目标识及案卷编号，执行国家档案局《档号编制规则》等有关规定。公司一级十个大类类目采用0-9阿拉伯数字标识。二级及二级以下类目标识，一般采用阿拉伯数字，从01开始标识。产品、设备、基建、科研类也可以采用项目代号（产品、工程、设备的代字或代号）标识。类目与类目之间采用小黑点“．”断开。
3、档案库房管理
3.1 库房应严格注意防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物、防污染、防日光等实施情况。
-1-
3.2 库房档案应分类存放，箱、柜、架必须摆放整齐，编上标记，严禁在库内存放个人物品或堆放杂物。
4、档案的鉴定、移交、
4.1 档案移交综合档案室前，先进行审查，资料内容一定要符合实际，如发现有错、不完整的内容，由公司有关部门负责核实、修改。
4.2 档案资料的移交要办好移交工作，移交清单要写清楚移交内容、数量，要有移交人、接收人和监交人签字，监交者一般为两个部的负责人。
5、档案利用（编目、查阅）
5.1 要编制档案总目录、档案分类目录等。
5.2 档案查（借）阅
5.2.1 查（借）阅资料必须先填写“查（借）阅档案登记表”，未履行登记手续者，档案管理人员予以拒绝。
5.2.2 外单位包括协作单位查阅档案资料，必须经分管领导批准后予以查阅。
5.2.3 查阅档案，只限于在指定场所进行，未经批准不得将案卷带出本单位。
5.2.4 要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等。
5.2.5 遵守保密制度，不得随意翻阅和摘抄申请利用以外的档案。如需复印应预先在申请单
-2-
上说明，按复印等有关要求办理。
6、保密守则
6.1 属于机密受控档案，绝对不能失密、失控，更要注意在私人通信、亲朋好友闲谈中无意识失密。
6.2 不准随便把档案、资料带出档案室。
6.3 严格执行查阅规定和各项管理制度。
6.4 档案员在工作变动或离职时，必须办理好移交手续，并要有监交人签字，未办好移交手续不得调动或离职。
7、附则
7.1 本办法由公司办公室负责解释。
7.2 本规定自批准之日起执行。
徐州华润天能矿用设备制造有限公司
二0一一年四月六日
-3-
