完成。光伏发电项目文件归档与档案整理办法

龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目

光伏发电项目文件归档与档案整理办法

龙井中机能源科技有限公司

项目部 二O一五年九月

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目 次

前 言 ................................................................................. 4 1 范围 ................................................................................ 5 2 规范性引用文件 ...................................................................... 5 3 术语和定义 .......................................................................... 5 3.1 建设项目 ....................................................................... 5 3.2 项目文件 ....................................................................... 6 3.3 项目档案 ....................................................................... 6 3.4 电子文件 ....................................................................... 6 3.5 文件归档 ....................................................................... 6 3.6 分类 ............................................................................. 6 3.7 整理 ........................................................................... 6 3.8 档号 ........................................................................... 6 3.9 案卷 ........................................................................... 6 3.10 档案移交 ...................................................................... 6 4 总则 ................................................................................. 7 5 管理职责 ............................................................................ 7 5.1 通用职责 ........................................................................ 7 5.2 建设单位职责..................................................................... 7 5.3 勘测、设计单位职责 ............................................................... 9 5.4 监理单位职责.................................................................... 10 5.5 施工、调试单位职责 .............................................................. 11 5.6 总承包单位职责 .................................................................. 12 5.7 运行单位职责.................................................................... 12 6 项目文件编制 ....................................................................... 12 6.1 基本要求 ....................................................................... 12 6.2 竣工图编制要求 .................................................................. 12

7 项目文件的收集 ...................................................................... 14 7.1 收集要求 ....................................................................... 14 7.2 收集范围 ....................................................................... 14 7.3 收集时间 ....................................................................... 14 8 项目文件整理 ........................................................................ 15 8.1 分类 ........................................................................... 15 8.2 组卷 ........................................................................... 16 8.3 排列 ........................................................................... 16 8.4 编目 ........................................................................... 17 8.5 装订 ........................................................................... 19 8.6 卷盒、表格规格及制成材料 ........................................................ 20 8.7 编制检索工具.................................................................... 20 9 照片收集与整理 ..................................................................... 20 9.1 照片收集 ....................................................................... 20 9.2 照片整理 ....................................................................... 20 10 电子文件的收集与整理 ............................................................... 21 10.1 电子文件收集 ................................................................... 21 10.2电子文件整理 .................................................................... 21 11 项目文件的归档 .................................................................... 22 11.1 归档要求 ....................................................................... 22 11.2 归档范围 ....................................................................... 22 11.3 归档时间 ....................................................................... 22 11.4 归档份数 ....................................................................... 23 12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

12.1 移交要求 ....................................................................... 23 12.2 移交审查 ....................................................................... 23 13 项目档案专项验收................................................................... 24 附 录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 ................... 24 A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） ........................... 24

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A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明 ................... 30 附 录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 .................. 32 附 录 C（资料性附录）档案用表 ........................................................ 83 附 录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表 .......................................... 91

光伏发电项目文件归档与档案整理规范

1 范围

本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。

本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 146 技术制图 图纸幅面和规格 GB/T 184 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定

档发[1997]20号 城市建设档案归属与流向暂行办法

国家档案局 第10号令 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设项目 construction project

建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，组成的，在经济上统一核

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算、行政上有组织形式、实行统一管理的整体工程。 3.2 项目文件 records of project

建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.3 项目档案 archives of project

经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.4 电子文件 electronic records

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

3.5 文件归档 filing of document

光伏发电项目在电力生产、科研开发、项目建设和设备仪器安装工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。 3.6 分类 classification

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。 3.7 整理 archives arrangement

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.8 档号 archival code

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.9 案卷 file

由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。 3.10 档案移交 transfer of records

企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序

交给档案部门归档保存的过程。

4 总则

4.1 光伏发电项目应按国家现行档案管理的规定，对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。

4.2 应实行档案管理责任制，与工程管理同步，将档案管理纳入项目管理的招投标、合同管理、工程监理、工程验收的质量管理体系中，保证档案全面反映工程建设及实体质量。

4.3 应配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，对档案实行信息化管理。

5 管理职责

5.1 通用职责

5.1.1 项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。

5.1.2 各单位应根据本标准的规定，完成合同约定范围内项目文件的收集、整理、归档、移交工作。5.1.3 各参建单位应参照附录A、附录B的归档范围，将各类载体的项目档案，按规定向建设单位和本单位档案部门移交。 5.2 建设单位职责

5.2.1 应建立健全档案管理体系，落实档案管理责任制。制定统一的档案管理制度和工作标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各有关单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。 5.2.2 应在合同条款中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集范围、移交时间、份数及违约责任等。合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。

5.2.3 确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、移交时间、移交数量、电子文件格式等具体要求。

5.2.4 应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导及协调。

5.2.5 应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核，并汇总提交竣工图编制单位。 5.2.6 应对各参建单位及部门移交的档案进行核查、汇总整理、系统编目及编制检索工具等。 5.2.7 应按本标准规定，收集、整理本单位在建设、生产活动中形成的各类载体文件。

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5.2.8 在城建规划范围内的项目，应按国家档案局档发[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》的规定向城建档案管理机构移交相关档案。 5.2.9 建设单位项目文件管理流程见图1。

阶段内容项目立项主要形成文件1. 项目核准文件2. 可行性研究报告及审批文件1. 选址意见书及红线图2. 建设用地审批文件3. 征地赔偿4. 建设用地规划许可、国有土地使用证1. 设计基础文件2. 初步设计、施工图设计3. 设计服务1. 项目招、投标及评标文件2. 项目合同、协议文件文件来源（形成）单位建设、设计及审查、审批单位建设用地审批、征用相关部门土地管理部门项目前期设计文件设计单位设计、监理、施工及设备物资招投标、合同建设单位或委托单位建设单位及地方各相关行政管理部门施工准备施工许可等1. 质量验评划分2. 质量、安全、工程进度管理文件，强条实施方案及记录、技术规范文件安全、质量、进度管理资金管理1. 执行概算及批准文件2. 工程款支付及结算单建设单位物资管理施工阶段工程会议与统计1. 物资管理台账、设备开箱验收记录2. 设备催缴来往文件1. 工程各种会议2. 工程统计报表、工程简报等1. 质量监督部门注册备案与现场质量监督检查文件2. 质量监督报告质量监督质量监督部门竣工图编制 土建、安装等专业竣工图设计单位及施工单位建设单位及相关验收单位阶段验收 并网启动验收生产准备及试运行生产准备与试运行阶段试运行期电力生产1. 生产准备大纲、运行、操作规程（规范）2. 人员培训3. 试运行记录4.试运行期运行事故记录分析报告、处理记录及结论建设单位、生产运行单位1. 并网运行安全评价2. 电力生产许可证1. 移交生产签证书2. 竣工档案移交目录及签证（记录）启动委员会建设、参建单位竣工交接竣工验收竣工阶段工程总结1. 项目竣工专项验收文件2. 项目整体竣工验收文件及签证建设单位及相关验收单位1. 工程总结（建设、设计、施工、调试、试生产等）2. 工程质量评估文件建设、设计、施工、调试及监理单位决算与审计1. 工程决算书及报批文件2. 工程决算审计报告建设单位及审计单位后评估阶段工程达标或创优1. 工程达标考核2. 质量评价、创优建设、设计、施工、调试、监理单位及考核、评优单位图1 建设单位项目文件管理流程图

5.3勘测、设计单位职责

5.3.1 应按照合同约定和本标准要求，对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件，进行收集、整理，向建设单位移交。

5.3.2 勘测、设计单位项目文件管理流程见图2。

阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位前期阶段可行性研究可行性研究报告及审查意见设计单位审查单位基础设计1.工程地质、水文地质勘测报告及图纸2.重要土岩样及说明3.项目用地测量报告及图纸4.水文、气象文件5.原始地形地貌测量图勘测设计单位设计阶段初步设计1.初步设计说明书、概算、清册、图纸2.初步设计审查及评审文件3.初步设计收口文件设计单位审查单位设计优化1.设计达标或创优实施细则2.强条实施方案及记录设计单位施工图设计1.施工图说明书、清册、图纸2.施工图评审文件建设、监理、设计单位设计服务及变更施工阶段竣工图1.设计变更2.材料代用单3.工程联系单设计、建设、监理、施工、调试单位根据合同约定编制竣工图设计、监理单位质量检查工程质量检查报告竣工阶段设计总结工程设计总结报告设计单位

图2 勘测、设计单位项目文件管理流程图

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5.4 监理单位职责

5.4.1 应按合同约定将设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控范围。

5.4.2 应对参建单位整理和移交的项目文件质量情况进行审查，并签署审查意见。 5.4.3 应对在监理活动中形成的各类载体文件进行收集、整理，向建设单位移交。 5.4.4 监理单位项目文件管理流程见图3。

阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位监理策划监理大纲、监理规划、监理实施细则（创优）准备阶段机构、人员项目监理机构成立、单位资质证书及报审表、监理人员名单、资格证书监理单位资质、资格审核进场单位资质、人员资格报审表1．组织机构成立、参建单位安全机构、制度2．安全人员资格报审表、特殊工种作业人员资格报审表3. 事故调查处理文件、其它安全管理文件安全监督控制质量控制施工 阶段1. 设计文件图纸会审记录、设计变更执行情况审核2.供应、试验、分包等单位单位资质报审表，进场材料、设备器具报审表，施工、调试方案报审表3. 中间交付验收交接表4.隐蔽工程、单位工程、分部分项检验批质量验评报验单5. 监理旁站、平行检验记录、强条检查记录6.设备监造见证建设单位监理单位施工单位进度、投资控制1．施工进度计划报审表、调整进度计划报审表2．延长工期、索赔及付款报审表3. 合同变更审查4. 工程计量单5. 工程款支付证书、竣工结算审核意见书6. 安全文明施工措施及奖罚报审表合同管理（监理记录）1．项目开（停、复、返）工令2. 监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报3. 监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单验收审核竣工档案案卷及竣工图质量的审查竣工阶段质量检查单项及整体工程质量评价监理单位建设单位工程总结工程质量评估报告（设计质量检查评估）、监理工作总结

图3 监理单位项目文件管理流程图

5.5 施工、调试单位职责

5.5.1 应按照合同约定和本标准要求，收集、整理职责范围内形成的各类载体的施工、调试文件，经自查合格后，提交监理单位审核，审核合格后向建设单位移交。

5.5.2 应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及闭环文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。 5.5.3 施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。

阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位准备阶段技术与质量策划1.施工组织设计和专项施工方案2.施工质量验评划分表3.工程建设强制性条文实施方案4.工程执行法律法规及标准清单5.达标投产或创优实施细则6.调试大纲、调试方案7.项目管理（第三方试验机构、体系认证、管理制度、人员资质管理、台账等）施工单位调试单位施工阶段各专业施工1.开工报审、技术交底、图纸会审2.设备、材料及构件出厂质量证明文件、复试报告3.工器具进场报验4.施工定位测量、复核记录5.隐蔽验收记录6.施工记录7.强条性条文执行记录8.工程施工质量检测试验报告9.工程质量检查评级记录10.中间交接记录11.质量事故处理报告施工单位单体调试1.调试记录2.调试报告施工单位调试单位调试阶段系统调试1.调试记录2.调试报告竣工移交1.施工、调试工程总结2.竣工档案及移交签证施工单位调试单位竣工阶段达标或创优达标创优过程控制及成果文件

图4 施工、调试单位项目文件管理流程图

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5.6 总承包单位职责

5.6.1 应按照合同约定的总承包范围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，并对档案质量负责。

5.6.2 应建立档案管理网络，负责制定档案管理制度，对各分包单位的档案实行监管、检查与指导。 5.6.3 应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的竣工档案，对项目档案的齐全、完整、准确系统负责。

5.6.4 应按合同约定的范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。 5.6.5 应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。 5.6.6 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。 5.7 运行单位职责

5.7.1 接收、保管建设单位及相关单位移交的档案。

5.7.2 应按照本标准要求，对生产技术管理、生产运行等各类文件进行收集、整理及归档。

6 项目文件编制 6.1 基本要求

6.1.1 编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。 6.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。 6.1.3 图纸幅面应符合GB/T 146的规定。

6.1.4 原材料质量证明文件，应按原材料种类、型号、使用部位等特征，编制原材料使用跟踪记录。 6.1.5 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。无需填写项，应在空白处划线“/”。 6.1.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。 6.1.7 施工单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。

6.1.8 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。

6.2 竣工图编制要求

6.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与工程竣工验收时实际相符。 6.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定。

6.2.3 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定，应符合DA/T 28的规定。 6.2.4 竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。 6.2.5 设计单位编制竣工图

6.2.5.1 将项目建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应在图标栏上方空白处加盖竣工图章。竣工图章式样符合图5要求。

图5 竣工图图章

6.2.5.2 重新绘制竣工图的，图标栏应为竣工图标，不再加盖竣工图章。

6.2.5.3 重新绘制有修改的竣工图，监理单位应进行审查，并在其卷册编制说明和有修改的图纸上加盖竣工图审查章。竣工图审查章式样应符合图6要求。

图6 竣工图审查章

6.2.6 施工单位编制竣工图的，竣工图章由施工单位加盖，监理单位审查。竣工图章式样应符合图7要求。

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图7 竣工图章

7 项目文件的收集

7.1 收集要求

7.1.1 项目文件收集应完整、系统，其内容真实、准确，与工程实际相符。 7.1.2 收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。 7.1.3 已破损的文件应修裱，字迹模糊或易褪变的文件应复制。 7.2 收集范围

7.2.1 光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价值的项目文件纳入归档范围。

7.2.2 收集范围参见本标准附录B，但不限于附录B。 7.3 收集时间

7.3.1 项目建设文件，应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 7.3.2 设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集。 7.3.3 电力生产文件，应在工作事项完成后及时收集。

7.3.4 科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示后一个月内，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集。

8 项目文件整理 8.1 分类 8.1.1 分类原则

按照光伏项目特点、建设阶段、专业性质及项目文件的来源进行分类。其中： 电力生产类，按照生产运行、生产技术进行分类； 科研开发类，按照管理、基建、生产等环节进行分类； 项目建设类，按照建设阶段、专业内容等进行分类； 设备仪器类，按照专业、系统进行分类。 8.1.2 类目设置

8.1.2.1 一级类目为6 大类为电力生产、7 大类为科研开发、8 大类为项目建设、9 大类为设备仪器。 8.1.2.2 各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录A.1。 8.1.2.3 分类中一些特殊问题的处理见本标准附录A.2。 8.1.3 档号的组成

档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成，分别用0～9阿拉伯数字标识。三组代码之间用“—”分隔。

项目代号，一般由四位阿拉伯数字组成，用0～9标识。前三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”开始。也可第一位数由各单位自定义，第二、三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。

分类号，由二至四位阿拉伯数字组成，用0～9标识，参见附录A、附录B。

案卷顺序号，是最低一级类目下的案卷排列流水号，用三位阿拉伯数字001～999标识。 档号组成见图8。

×××× — × × × × — ××× 案卷流水号（用001～999标识）

四级类目

三级类目 分类号

二级类目 一级类目 项目代号

图8 档号组成

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8.1.4 档号的标识

以“83施工”类中“光伏发电单元土建施工”为例，见图9。

× 0 1 1 —8 3 1 1 — 0 0 1

案卷流水号（第1卷）

分类号（光伏发电单元土建施工） 项目代号（某项目一期工程代码）

图9 “光伏发电单元土建施工”档号标识

8.2 组卷 8.2.1 原则

8.2.1.1 组卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。

8.2.1.2 应根据文件的内容和数量组成一卷或多卷，卷内文件内容应相对完整。 8.2.1.3 项目文件避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。 8.2.1.4 成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。 8.2.2 方法

8.2.2.1 项目前期、管理、竣工验收、生产准备等文件，应按阶段、问题，结合来源、时间组卷。 8.2.2.2 设计文件应分阶段、专业按卷册顺序组卷，设计变更文件应按专业、时间组卷。 8.2.2.3 施工文件，应按单位、分部工程组卷。 8.2.2.4 监理文件，应按问题、文种、时间等特征组卷。 8.2.2.5 原材料质量证明文件，应按种类、进货时间组卷。 8.2.2.6 设备仪器类文件应按专业、类型、系统、台（套）组卷。 8.3 排列

8.3.1 案卷应按分类表类目设置顺序依次排列。

8.3.2 卷内文件应按文件的形成规律，问题、重要程度、时间及阶段等排列。

8.3.3 项目前期、管理、竣工阶段等形成的文件，卷内文件应印件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后。 8.3.4 工程设计变更文件

8.3.4.1 由施工单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业，按变更文件的流水号依次排列。卷内文件应

按设计变更汇总表、设计变更通知单、执行记录依次排列；

8.3.4.2 由设计单位组卷的工程设计变更文件,宜分专业，按变更文件的流水号依次排列。卷内文件应按设计变更汇总表、设计变更通知单依次排列。

8.3.5 施工管理文件应按综合管理、原材料质量证明、施工记录及相关试验报告、质量验收顺序排列。 8.3.5.1 单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报告、质量验收等排列。 8.3.5.2 施工记录应按施工工序排列，强制性条文执行记录排列在相关施工记录之后。

8.3.5.3 施工质量验收文件应按单位工程、分部工程、分项工程、检验批顺序排列；质量验收记录应按报验单、验收表、支持性记录顺序排列。

8.3.6 原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间排列，卷内文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试等顺序排列。

8.3.7 监理文件应按管理文件、监理日志、监理工程师通知单、记录、月报、会议文件、总结等顺序排列，卷内文件按问题、时间排列。

8.3.8 调整试验文件应按管理文件、调试记录、报告、调试质量验收文件顺序排列。 8.3.9 施工图、竣工图应分专业按卷册顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。

8.3.10 设备文件应分系统、台件按质量证明文件、设备技术文件及随机图纸顺序排列。 8.4 编目

8.4.1 卷内文件页号编写

8.4.1.1 应在有效内容的页面上编写页号。页号位置：单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，反面在左下角。

8.4.1.2 应按装订形式分别编写页号。按“卷”装订的，卷内文件应从“1”开始连续编写页号；按“件”装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续。

8.4.1.3 装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另行编写页号。 8.4.1.4 施工图、竣工图不另行编写页号。 8.4.2 件号编写

按“件”装订的文件，应依卷内文件排列顺序逐件编号，在每份文件首页上方的空白位置加盖档号章，并填写档号和序号。档号章式样见图10。

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图 10 档号章样式

8.4.3 案卷封面编制

8.4.3.1 案卷封面可采取外封面和内封面两种形式，由建设单位或接收单位统一规定。案卷外封面格式参见表C.1。

8.4.3.2 案卷封面编制要求如下：

——案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容并应符合下列要求：

1） 案卷题名主要包括项目名称、阶段、代字、代号等。项目名称宜与核准名称或调度命名一致，可填写全称，也可填写规范简称；

2） 归档的外文资料的案卷题名应译成中文； —— 立卷单位，应填写案卷整理单位的全称；

—— 起止日期，应填写卷内文件形成的年、月、日，年度应填写四位数字；

—— 保管期限，应按照国家档案局 第10号令 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定，并参照附录B的规定填写，同一案卷内文件保管期限不同的，应从长；

—— 密级，应依据国家有关保密规定，按项目已确定的密级填写卷内文件的最高密级。 —— 档号，应按本标准8.1.4的规定填写。 8.4.4 案卷脊背编制

案卷脊背上可根据需要选择填写档号、案卷题名、保管期限等内容。案卷脊背格式参见表C.2。 8.4.5 卷内目录编制

8.4.5.1 卷内目录填写要求如下：

—— 序号，用阿拉伯数字表示，应依次标注卷内文件排列的顺序； —— 文件编号，应填写文件的发文字号、图样的图号、表号、合同号等；

—— 责任者，应填写文件形成者或第一责任者；合同文件宜填写主要责任者或合同双方；报验文件宜填写报验责任单位；

—— 文件题名，应填写文件题名的全称。无题名的，立卷人应根据文件内容自拟题名； —— 日期，应填写文件形成的日期；

—— 页数/页号，页数为每份文件的总页数。页号为每份文件起始页号或起止页号； 1）按件装订的，应按件填写每份文件的总页数；

2）装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起止页号； —— 备注，根据需要，注释文件需说明的情况。

8.4.5.2 卷内目录应排列在卷内文件之前，不编写页号。卷内目录格式参见表C.3。

8.4.5.3 竣工图或印刷成册的项目文件，卷册中有目录的，可不重新编写卷内目录，以原目录代替；卷册中无目录的，应编制卷内目录。 8.4.6 备考表编制

8.4.6.1 备考表应填写案卷（盒、册）内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况。备考表格式参见表C.4。

8.4.6.2 备考表编制要求如下：

—— 说明，填写卷内、盒内或册内项目文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； —— 立卷人及日期，负责整理项目文件的责任人署名和完成立卷的日期； —— 检查人及日期，负责案卷质量的检查人签名和检查日期；

—— 互见号，应填写反映同一内容不同载体的档号，同时应注明其载体形式。 8.4.6.3 备考表应排列在卷（盒、册）内文件之后，不编写页号。 8.4.7 案卷目录编制

8.4.7.1 案卷目录应包含序号、档号、案卷题名、总页数等内容。格式参见表C.5。 8.4.7.2 档号、案卷题名、保管期限的填写方法可参照本标准8.4.3。 8.5 装订

8.5.1 案卷装订可采用单份文件装订和整卷装订。整卷装订厚度不宜超过50mm。装订应结实、整齐，装订材料符合档案保护要求。

8.5.2 按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处加盖档号章，档号章填写方法应符合GB/T 11822规定。

8.5.3 图纸可不装订，应在每张图纸的图标栏附近及原图目录的空白处加盖档号章。 8.5.4 超大幅面的图纸，宜折叠成A4幅面。 8.5.5 非A4尺寸的文件，宜粘贴在A4纸上。 8.5.6 外文材料应保持原有的装订形式。

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8.5.7 破损的文件，应先修补后再装订。 8.6 卷盒、表格规格及制成材料

卷盒、卷皮、卷内表格规格见本标准附录C。制成材料应符合GB/T 11822规定。 8.7 编制检索工具

8.7.1 应采用档案管理系统软件，建立档案信息数据库。

8.7.2 应编制项目档案案卷目录，可按利用需求编制各类专题目录、归档说明等。

9 照片的收集与整理 9.1 照片收集 9.1.1 收集要求

9.1.1.1 项目建设照片应与工程建设进度同步形成。各参建单位应及时收集，在工程竣工后与纸质档案一起向建设单位移交。

9.1.1.2 收集的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。经过添加、合成、挖补等修改画面内容处理过的数码照片不能归档。

9.1.1.3 同一组照片，应选择能反映事件全貌、突出主题的照片进行收集。

9.1.1.4 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式，并符合归档照片质量要求，应保证分辨率不低于600dpi。具有永久保存价值的数码照片，应转换出一套纸质照片同时归档。 9.1.2 收集范围

9.1.2.1 建设单位应将项目建设原始地貌、重大事件及电力生产、科研开发等活动中拍摄的照片列入收集范围，定期收集。

9.1.2.2 参建单位应将项目建设过程中拍摄的隐蔽工程、关键节点、细部工艺、设备缺陷、质量特色等工程照片及时收集。 9.2 照片整理 9.2.1 分类

参照本标准附录D的内容进行分类。 9.2.2 排列

9.2.2.1 建设单位形成的照片档案宜按事由、专题排列装册。

9.2.2.2 施工单位形成的照片档案宜按单位工程、分类号顺序排列装册。 9.2.2.3 监理单位形成的照片档案按专题排列装册。

9.2.3 编目

9.2.3.1 照片档号的编制形式：

项目建设照片，可参照纸质文件的分类方案和排列顺序，逐张整理编写档号。照片的档号由项目代号、照片分类号、照片号组成。项目代号与纸质档案项目代号一致，分类号及内容参照本标准附录D，照片号由两位阿拉伯数字（用001～999标识）和ZP（照片代码）标识。照片档号标识见图11。

×××× — ×××— ×××ZP

照片号 照片分类号

项目代号 图11 照片档号标识

9.2.3.2 照片应按张编目，在册内标签中填写题名、照片号、互见号、时间、摄影者、文字说明。 —— 题名应填写本张照片的主题内容。同一组照片的题名，应反映同一事件、活动或工程进度、质量的主题内容。

—— 照片号是固定和反映每张照片的分类与排列顺序的数字代码。 —— 互见号应填写与照片有对应联系的其他载体档案的档号 —— 时间为拍摄的具体时间，用8位阿拉伯数字表示。 —— 摄影者应填写拍摄人的姓名。

—— 文字说明应准确、简明揭示照片画面的内容，包括人物、时间、地点、事由等要素。纸质照片应逐张编写文字说明。

9.2.3.3 每册照片应编制册内目录、照片总说明、备考表等，格式参照GB/T11821规定编制。

10 电子文件的收集与整理

10.1 电子文件收集

10.1.1 项目参建单位应制定项目电子文件收集的具体实施细则，并收集需归档的电子文件。 10.1.2 收集电子文件的同时应收集其形成的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等相关信息。

10.1.3 电子文件应脱机存储在耐久性好、可长期存储的只读光盘或一次性写入光盘。

10.1.4 电子文件格式应符合现行国家标准的有关规定。扫描电子文件宜为TIFF或双层PDF格式。

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10.1.5 建设单位保存电子文件光盘应一式三套，一套封存，一套异地保管，一套提供利用。 10.2 电子文件整理

10.2.1 电子文件分类应与纸质文件保持一致，按GB/T 184规定进行整理。 10.2.2 根据分类，按文件类目建立层级文件夹。 10.2.3 存储载体宜按“项目代号-分类号-光盘号”编号。 10.2.4 存储载体应进行标识，注明编号、保管期限、日期等信息。

11 项目文件的归档

11.1 归档要求

11.1.1 归档的项目文件应符合本标准第6章至第8章项目文件编制、收集、整理的要求。 11.1.2 各单位归档前，应对归档的项目文件进行价值鉴定，判定是否归档，确定保管期限。 11.1.3 档案保管期限分为永久和定期两种。定期保管的年限分为30年和10年。 11.2 归档范围

归档范围可参照本标准附录A、附录B、附录D。 11.3 归档时间

11.3.1 电力生产文件，应在工作事项完成后，由文件形成部门及时收集、整理、归档。

11.3.2 科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示期结束一个月内，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集、归档。后续获奖文件及时归档。

11.3.3 技术改造、设备检修等文件，应在工程完工后一个月内，由项目承包单位收集整理完毕，经项目负责人审查合格后移交归档。

11.3.4 项目建设过程中形成的文件，应在合同工程完工验收后一个月内，由施工单位自检、监理单位审查、建设单位验收合格后移交归档。

11.3.5 设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集、整理、移交归档。 11.3.6 照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集、整理、移交归档。 11.3.7 电子文件逻辑归档应实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

11.4 归档份数

11.4.1 应按国家现行有关标准的规定，向建设单位归档一份原件。 11.4.2 当地城建规划范围内的项目，应按档发[1997]20号文的规定增加。

12 项目档案的移交

12.1 移交要求

12.1.1 移交时间、份数按本标准11.3、11.4的规定。

12.1.2 项目档案移交时，应填写《项目档案交接签证表》，格式参见本标准附录C表C.6.1～C.6.3。案卷目录附后，移交、审查和接收单位签署自查、审查及验收意见，办理移交手续，签署各方各留存一份。

12.1.3 移交档案时，移交单位应编写归档说明，一式两份，简要说明项目文件的形成、收集、整理及归档的基本情况，并经本单位负责人审核签字。

12.1.4 总承包单位应将形成的档案汇总整理，编制项目文件归档说明和“项目档案交接签证表”,一并向建设单位移交。

12.1.5 需移交相关单位的按相关规定执行。 12.2 移交审查

12.2.1 合同工程完工后，施工单位应按国家有关规定及本标准要求，对将移交档案的完整性、准确性、系统性进行自查，并由监理单位审查。

12.2.2 总包单位按承包合同范围负责汇总办理交接手续。 12.2.3 监理单位及其他单位形成的档案由建设单位审查。

12.2.4 合同工程完工后，建设单位应按国家有关规定及本标准要求组织有关单位及专业人员对将移交档案的完整性、准确性、系统性进行审查。 12.2.5 档案的审查分为技术审查和档案审核。

1）技术审查应对竣工档案的齐全、完整、准确、系统、有效等进行审查，由建设、监理及各有关单位的专业技术人员负责。审查应符合下列要求：

----按工程管理程序、施工工序审查施工文件形成的齐全性、完整性、系统性； ----依据现场施工实际情况审查施工记录内容的真实、可靠程度及竣工图的质量； ----依据国家、行业现行标准、规范审查施工文件的用表、施工文件的签署程序；

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2）档案审核应对竣工档案的系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理及各有关单位档案人员负责。审核应符合下列要求：

----参照归档范围审核移交竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量；

----按系统整理要求审核竣工档案分类的科学性，组卷、排列的合理性，编目的规范性；

13 项目档案专项验收

项目档案专项验收应按国家现行有关标准的规定进行，建设单位应组织参建单位按验收要求进行自检。

附 录 A （资料性附录）

光伏发电项目档案分类表（6类—9类）及使用说明

光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明见表A.1至A.2。

表A.1 光伏发电项目档案（6类—9类）分类表

6 60 600 601 61 610 611 612 613 62 620 621 622 623 624 63 630 631 632 0 1 69 7 70

电力生产 综合 总的部分 生产准备 生产运行 综合 运行记录 观测与监测 设备管理 生产技术 综合 指标分析 系统图 技术监督 可靠性管理 物资管理 综合

设备和备品、备件采购 物资管理台账 技改 综合 技改项目 其他 科研开发 综合

25

71 72 73 79 8 80 800 801 802 809 81 810 811 812 813 814 819 82 820 821 822 829 83 830 831

管理 基本建设 电力生产 其他 项目建设 准备 前期管理 可行性研究 招投标、合同 其他 设计 综合 基础设计 初步设计 施工图设计 设计服务 其他 管理 综合 工程管理 质量监督 其他 施工 综合 光伏发电单元

8310 综合 8311 8312 8319 832

土建 安装 其他 汇集站

8320 综合

8321 8322 8329 833 8330 8331 8339 834 8340 8341 8342 8349 835 836 837 838 839 84 840 841 842 843 844 845 849 85 850 851 852 853 859

土建 安装 其他 集电线路 综合 安装 其他

升压站/开关站 综合 土建 安装 其他 消防工程 交通工程 排洪工程

辅助工程（含门禁、工业电视、围栏、绿化） 其他

调整试验与并网启动试运行 综合 一次设备试验 二次设备调试 系统调试 并网启动试运行 涉网及性能试验 其他 监理 综合 设计监理 工程监理 设备监造 其他

27

86 860 861 862 863 869 87 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 88 9 90 91 910 911 912 913 914 915 916 919 92 920

竣工验收 综合 启动验收 专项验收

达标考核与工程创优等 其他 竣工图 综合 光伏发电单元 汇集站 集电线路 升压站/开关站 消防工程 交通工程 排洪工程 辅助工程 其他 其他 设备仪器 综合 光伏发电单元 支架 组件 汇流箱 逆变器 直流柜 数据采集 箱式变压器 其他 汇集站 汇集站变压器

921 922 929 93 930 931 932 933 934 935 936 939 94 940 941 942 943 944 945 946 947 949 95 950 951 952 953 954 959 96 97

汇集站配电装置

汇集站继电保护及二次设备 其他

集电线路（含厂用电源线路） 铁（杆）塔 导、地线 绝缘子、金具 光缆（含金具） 防雷接地 线路监测、检测 防坠落、攀爬梯 其他

升压站/开关站 变压器

高压设备及配电装置 低压配电设备 继电保护及二次设备 自动装置及直流系统 SF6（六氟化硫）断路器 GIS设备 特种设备 其他 消防工程

火灾自动探测及报警系统 灭火装置（灭火器）

防火材料（防火隔板、防火墙等） 通风排烟系统 应急灯 其他 交通工程 排洪工程

29

970 971 979 98 980 981 9 99 990 999

管道 排水泵 其他

电缆及电缆附件 电缆 电缆附件 其他 其他辅助工程 安防装置 其他

A.2 光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明

A.2.1 分类及保管期限

A.2.1.1 在分类时，若同一类目下形成的文件数量较少，可使用其上位类目号作为分类号；特小的项目，可直接采用二级类目号作为分类号；

A.2.1.2 在分类时，若附录B中“综合类”文件内容涉及两个以上类目（例：采用施工总承包模式的项目），可归入上级类目的“综合类”，并在备注中加以说明。

A.2.1.3 设备厂家提供的合格证、说明书、图纸、出厂调试报告等归入“9”大类。

A.2.1.4 竣工图专业划分与本分类表不一致时，用其相关的分类号，保持专业卷册间的联系，无需拆分并在其相关分类号“备注”栏内说明。竣工图文件数量较少时，可按上级类目，根据专业、顺序号进行排序。

A.2.1.5 根据需要将类中的“施工”，划分为四级类目。 A.2.2 相关问题的处理

A.2.2.1 对于特大型光伏发电工程，结合本标准分类号，可按工程项目划分增加段号配合使用，增加的段号用“-”隔开。标号的设置，应由建设单位根据项目划分实际情况统一确定。

A.2.2.2 照片、电子文件等不同载体的档案，按其形成的主要内容，可随项目文件统一分类编目，保管期限与纸质文件相同。电子文件的形成、归档可参照附录B，照片的形成、归档可参照附录D，有增减内容时可根据实际情况确定。

A.2.2.3 附录B中，“综合”类、“其他”类，归档范围相互参照时，附录表中的责任单位、保存单位和保管期限一般不添加，视实际情况或参照情况确定。

A.2.2.4 附录B“821工程管理”中“物资管理（原材料合格证、质量证明书；进场原材料试验、检测报告）”， 是指甲供材料，由物资管理单位组卷、归档。其中原材料跟踪记录由施工单位随实体项目归档。

A.2.2.5附录B“归档细目”中对应的部位、设备按实际质量验收项目划分的单位（子单位）、分部（子分部）工程的开工报审及验收的文件进行归档

A.2.2.6设备构支架主要归档项目文件随相应设备归档。

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附 录 B （资料性附录）

光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表

光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。

表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表

归 档 范 围 分类号 6 60 600 类目名称 电力生产 综合 总的部分 细 目 1. 2. 01准备 3. 4. 601 生产准备 02纲要 5. 1. 2. 1. 03规章、制度 2. 主要项目文件 生产准备机构成立文件 电力业务许可证 接入电网许可 项目安全生产备案 环境保护验收备案申请报告等 生产准备大纲 计划及报批文件 运行、检修、安全、生产规程 JGJ/T 2 生产部门 运行 30年 含电子文件 生产部门 运行 30年 含电子文件 、电网公司、上相关单位和级单位 部门 执行标准 来源 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 责任单位 保存单位及保管期限 备注 运行 永久 含永久电子文件 技术标准、规程、规则、导则、条例等规GB26859 章制度 GB26860

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 2. 04技术报告 601 生产准备 3. 4. 5. 6. 1. 05安全管理 2. 3. 61 610 生产运行 综合 1. 2. 1. 方案、措施、专题总结及纪要 运行技术文件 运行日志、日运行统计表、调度日志、值班日志等 611 运行记录 记录 2. 3. 工作票、操作票 发电记录、运行分析记录、生产例会 生产事件预告单、事故预想记录本、反事故演习记录本 1. 612 观测与监测 01观测 2. 系统效率（PR） 光伏电站气象和环境质量数据信息采集等 JGJ/T 2 主要项目文件 生产技术文件 整组调试报告 保护定值报告 图纸 质监报告 生产管理制度 安全、维修、工器具台账 应急救援物资台账 消防器材台账 JGJ/T 2 JGJ/T 2 JGJ/T 22 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 生产部门 运行 30年 含电子文件 生产部门 检修 30年 生产部门 运行 30年 生产部门 运行 10年 含试运行和生产考核期 施工、 检测、 生产部门 检修 30年 33

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 2. 612 观测与监测 02监测 3. 主要项目文件 系统运行数据存储和传输 电能质量监测数据 气象环境监测数据（太阳辐照度、阴影遮GB/T 20513 挡、环境温度、光伏组件温度和电池结温度、风速）等 1. 2. 01台账管理 3. 4. 5. 613 设备管理 1. 设备台账（含编码） 设备缺陷及处理记录 试验检测记录 设备异动报告 设备定期维护试验切换记录 光伏方阵的维护、检修，系统故障处理、紧急关机/隔离程序、设备定期维护检修记02设备检修 录 2. 3. 4. 62 620 621 生产技术 综合 指标分析 年度 1. 2. 设备更换零件部件记录 设备异常、缺陷处理记录 升压站、控制室等设备巡检记录 年度运行指标统计与分析报告 专题总结 DL/T 393 DL/T 573 DL/T 838 HG 30017 GB/T 50796 AQ/T 9006 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 勘察设计水文气象地震部门 检修 30年 含电子文件 生产部门 检修 10年 含试运行和生产考核期 缺陷处理记录指生产部门 检修 30年 全年检、半年检、特检 运行 生产部门 30年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 622 系统图 图纸 2. 3. 系统图 电力二次系统安全防护总体框架结构图 光伏电站设备布置图 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 GB/T 146 DL/T 5229 GB/T 146 DL/T 5229 GB/T 20513 DL/T 1054 生产部门 检修 生产部门 检修 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1、含试运行和生 30年 产考核期 2、含电子文件 623 技术监督 监督报告 油化、绝缘、仪表等技术监督文件及试验报告 1. 2. 告警记录 光伏发电站内重要设备的状态变化事件顺序记录（SOE） 3. 4. 5. 自动装置投入率 保护装置投入率 非计划停运率等 10年 624 可靠性管理 生产记录 生产部门 检修 10年 63 630 物资管理 综合 设备和备 1. 招投标 询价文件 合同文件 物资出（入）库清单 库房管理台账等 供货商 生产部门 供货商 生产部门 生产部门 631 品、备件采购 物质采购 2. 3. 物资供应 30年 632 0 1 物资管理台账 技改 综合 技改项目 物资清单 图文材料 1. 2. GB 50797 物资供应 检修 10年 技改项目改造过程中各类图文材料 30年 含永久电子文件 35

归 档 范 围 分类号 69 7 70 类目名称 其他 科研开发 综合 1. 科研项目的调研、方案论证、立项审批及科研任务书 2. 科研大纲、方案、记录及专题报告、项目71 管理 3. 4. 结题报告等 成果申报、评审、鉴定、获奖证书等 科研项目决算、项目总结报告等 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设、生产单建设、生产DA/T42 位 单位 永久 永久 含电子文件 5. 往来文函及会议纪要等 建设、生产单建设、生产基本建设 电力生产 其他 项目建设 准备 同 71归档范围 同 71归档范围 1. 项目立项申请及批复 800 2. 项目核准申请及批复 前期管理 01立项、核准 3. 部门同意前期工作的通知及其它相关行政部门支持性文件 DA/T42 主管部门 建设单位 永久 含电子文件 DA/T42 DA/T42 位 生产 单位 生产 72 73 79 8 80 永久 永久 含电子文件 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 建设工程规划申请、许可证 执行标准 责任单位 来源 主管部DA/T42 门 主管部DA/T42 门 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 含电子文件 02规划许可 03项目选址 800 前期管理 项目选址意见书、审查、批复 建设单位 永久 含电子文件 1. 建设用地评估报告、用地申请及各级土地主管部门审批文件、国土资源部建设04建设用地 用地预审批复文件 2. 电站占用基本农田评审意见 3. 建设用地规划许可证、国有土地使用证 1. 可行性研究报告、审查意见、批复、会议01可行性研究纪要等 设计单位 DA/T28 审查单位 建设单位 永久 永久 含电子文件 主管部DA/T42 门 建设单位 永久 含电子文件 （含预可研） 2. 建设项目评估及太阳能资源评估论证文件 设计单位 02环保 801 可行性研究 《开发建设项目水土保持方案编报审批03水保 水土保持方案设计、审查、批复及备案 管理规定》水利部设计单位 [1995]第5号令，并经审查单位 水利部[2005]第24号令修改 37

建设单位 永久 永久 含电子文件 项目环境影响评价报告、审查、批复及备案 DA/T28 审查单位 建设单位 永久 永久 含电子文件 归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《建设工程消防验收设计单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 永久 含电子文件 04消防 消防设计专题报告、图册及审查意见 评定规则》GA836 审查单位 设计单位审查单位 设计单位审建设单位 永久 永久 05安全论证 06劳动保障 /安全设施 项目安全条件论证及备案 DA/T28 含电子文件 报告、审查、预评价及备案 《地震安全性评价管理条例》2002年国务查单位 设计单位 建设单位 永久 永久 含电子文件 07地震 安全性评价报告、审查、备案 院令第323号第十五条 主管部建设单位 永久 永久 门 含电子文件 801 可行性研究 08地质灾害 评估报告、审查、备案 《关于加强地质灾害危险性评估工作的通知》（国土资发[2004]69号） 《中华人民共和国职勘测单位 主管部建设单位 永久 永久 门 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 相关文物考古单位 含电子文件 含电子文件 含电子文件 09职业健康 职业卫生防治与评价报告、审查、备案 业病防治法》 10防洪 《中华人民共和国防防洪评价报告及审查意见（防洪规划同意书） 洪法》 建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、《中华人民共和国文物11文物勘探 发掘、保护工作等报告 保》 建设单位 永久 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《中华人民共和国矿相关地质勘察单位 设计单位 电网公司 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 12矿产资源 压覆矿产资源报告（调查表）及审查意见 产资源法》第三十三条 GB/T50865 含电子文件 801 可行性研究 13电网接入 14勘测定界 15林地 接入系统设计方案、审查 GB/T50866 建设单位 永久 永久 含电子文件 含永久电子文件 含电子文件 项目勘测定界报告及图纸 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 建设单位 永久 征（占）用林地、林木砍伐可研、审查、许可 工程（设计、监理、施工、安装、调试）、物资采购、设备采购、服务项目（技术咨询、物业管理等）、科研项目等 1. 招标文件 中标单位投标文件（技术、商务） 评标报告及评标过程文件 中标通知书（不限于此） DA/T28 招投标 招标单位 2. 3. 建设单位 30年 含电子文件 802 招投标、合同 4. 工程第一未中标投标文件正本 1. 工程（设计、施工、监理、调试）、物资、设备、材料采购等合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等） 合同 2. 服务（技术咨询、物业管理、绿化等）、科研项目等合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等） DA/T28 建设单位 建设单位 永久 含电子文件 809 其他 39

归 档 范 围 分类号 81 810 类目名称 细 目 1. 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 811 基础设计 2. 水文地质勘测报告 CECS 241 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 设计 综合 GB50026 3. 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 4. 水文、气象、地震文件 1. 初步设计（收口）及审查文件 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 812 初步设计 2. 设计方案、设计审定文件等 3. 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 1. 施工图目录及说明、施工图、概（预）算书、微观选址报告 GB50797 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 813 施工图设计 2. 3. 施工图会审及纪要 设计修改通知 GB50797 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 1. 设计交底、设计月报及供图计划等 814 设计服务 2. 设计修改通知汇总（与竣工图对应一览表） 819 82 其他 管理 设计单位 设计单位 永久 永久 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 通路、通水、通电等配套审批文件 820 综合 2. 会议纪要、来往函件 3. 策划（达标、创优等） 1. 2. 01资金管理 3. 4. 5. 银行贷款协议、合同；融资协议等 执行概算、调整概算及审批文件等 资金统计报表 基建工程投资年度计划、批复 工程量结算报表（结算单）、支付报审文件，变更、费用索赔报告及批复 1. 02物资管理 2. 3. 月报、季报、年报、供需计划 设备采购等供应台账 原材料合格证、质量证明书；进场原材料试验、检测报告 工程管理 《中华人民共和1. 安全生产委员会机构设置文件及安委会例会纪要、安全生产责任书、监督体系、执行记录、安全文明施工协议、安全生产03安全管理 2. 制度、实施细则及考核文件 安全生产专项措施审批文件；应急预案、防汛文件 3. 4. 特种设备取证、台账 事故报告、调查与处理 全生产法》令第70号 《建设工程安全生产 执行标准 责任单位 来源 来文单位 建设单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 30年 银行 建设单位 永久 建设单位 含电子文件 物资管理单位 厂商、检测单位 物资管理单位 10年 821 管理条例》令第 建设单位 393 号 《特种设备安全监察条例》令第 549 号 41

建设单位 10年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《生产安全事故报告和调查处理条例》令第 493 号 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 《电力安全事故应急处置和调查理条例》令第号 599 号 《建设工程质量管理条例》令第 279 号 1. 04质量管理 2. 3. 质量管理体系、执行记录 质量检查、考核及整改文件 第三方检测报告（试验、测量） 《中华人民共和国建筑法》令第91号《建设工程质量管理条例》令第 281 建设单位 建设单位 10年 821 工程管理 1. 项目开工申报及工程建设开工许可证 05进度管理 06环境保护及水土保持管理 2. 1. 2. 工程进度计划、调整及审批 环境及水土保持管理体系文件 号 建设单位 建设单位 10年 监督单位 建设单位 建设单位 10年 水土保持、环境保护监测实施方案、措施、 检查意见及整改闭环文件 项目档案分类大纲、实施细则、会议纪要及检07档案管理 查记录等 建设单位 建设单位 10年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 质量监督部门注册备案 822 质量监督 2. 各阶段质量监督报告及整改闭环文件；建设、设计、监理、施工等单位自检报告 829 83 其他 施工 1. 2. 3. 01施工准备 4. 5. 6. 7. 1. 830 2. 综合 3. 施工组织设计、技术交底、开工报审等； 项目部和检验检测组织机构及人员资质 施工分包申报表（在合同允许情况下） 质量验收项目划分报审表 施工图会检记录 主要测量计量器具、试验设备检验报审表 主要施工机械、工器具及安全用具报审表 技术标准清单（含质量验收标准） 达标投产实施细则及实施检查记录 强制性条文实施计划报审及实施检查记《光伏工程达标投产录 4. 02技术管理 5. 验收规程》（征求意见DL/T5434 GB/T50795 执行标准 责任单位 来源 监督站 各参建单位 建设单位 永久 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 监理单位、施工单位 施工单位 30年 10年 绿色施工、节能减排方案报审及实施检查稿） 记录 《工程建设标准强制施工单位 施工单位 30年 10年 “五新”应用专项施工方案报审及实施记性条文》(电力工程部录(若有) 分） 6. 安全、质量及其他特殊、专项施工技术方建质（2007）223号 案报审及交底记录 7.

施工工艺标准及技术导则 43

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 施工单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 10年 10年 03施工月报及施工质量、安全文明施工、进度、投资等（年）DL/T5434 年报 月报 830 04设计更改及1. 工程变更申请单 综合 材料代用 05工程验收 831 光伏发电单元 2. 材料代用审批单 建设、设计、监理、施工单位自检报告及单位工程验收鉴定书 1. 原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及01原材料与构配件 2. 3. 8310 综合 1. 质量跟踪记录表（含甲供材料） 新材料技术鉴定报告或允许使用证明 未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料 工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录 02施工测量 2. 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程GB50026 控制网、全厂沉降观测记录与报告 3. 01支架基础 1. 测量收方平面、断面图及计算书 单位（子单位）、分部（子分部）工程开GB 50300 工报审表 GB 20504 DL /T5434 DL/T5434 施工单位 施工单位 永久 10年 含永久电子文件 GB/T50796 参建单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 施工单位 施工单位 30年 10年 施工 监理单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 8311 土建 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 2. 3. 主要项目文件 基础定位测量、放线记录及测量成果 施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等） 4. 01支架基础 施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等） 5. 6. 检验批、分项及分部工程验收记录 施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 8311 土建 1. 单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表 2. 3. 基础定位测量、放线记录及测量成果 施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等） 02汇流箱基础 4. GB 50300 执行标准 责任单位 来源 GB 20502 GB 50794 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工试验及见证检测报告（承载力检验报GB 20504 告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等） GB 20502 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 5. 6. 检验批、分项及分部工程验收记录 施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 GB 50794 45

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 主要项目文件 单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表 03箱变基础 2. 3. 基础定位测量、放线记录及测量成果 施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等） 8311 土建 4. 施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等） GB 50300 检验批、分项及分部工程验收记录 GB 20504 施工现场质量管理检查记录及单位（子单GB 20502 位）工程质量竣工验收记录、质量控制核GB 50794 查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 5. 03箱变基础 6. 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 单位（子单位）工程开工报审表 2. 建筑与结构（含屋面） 1）分部（子分部）工程开工报审表 2）工程定位测量、放线记录及测量成果（含主体结构尺寸、位置抽查记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记录等） 3）施工及隐蔽工程验收记录 4）施工试验及见证检测报告（各类承载力检验报告、砂浆、混凝土及钢筋强度检测报告，屋面淋水或蓄水试验记录，抽气（风）道检查8311 土建 04逆变器室 GB 50300 GB50242 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 GB 50303 记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，GB50243 节能、保温测试记录，室内环境检测报告等） GB50207 5）检验批、分项及分部（子分部）工程验收GB/T 7106 记录 3. 通风与空调（采暖） 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及隐蔽工程验收记录 3）试验及调试记录（制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录，风量、温度测试记录，通风、空调系统及制冷设备运行调试记录） 4）分项及分部（子分部）工程验收记录 4. 建筑电气 47

施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及及隐蔽工程验收记录 3）设备试验及调试记录（设备调试记录，接地、绝缘电阻测试记录等） 4）分部（项）质量验收记录 5. 施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 施工安装记录 3. 支架垂直度、角度偏差、方位角偏差测量记录 8312 安装 01支架安装 4. 防腐抽检记录 5. 跟踪式支架动作方向、角度、限位、跟踪精度、避风功能、避雪功能、自动复位功能调试记录 6. 分部（子分部）工程质量验收记录 GB50794 GBT50796 施工单位 施工单位 30年 10年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 施工安装记录 3. 组件倾斜角度偏差测量记录 02组件安装 4. 组件接地检查记录 5. 组件边缘高差测量记录 6. 组串开路电压、短路电流测量记录 7. 分部（子分部）工程质量验收记录 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 施工安装记录 03汇流箱安装 3. 接地检查记录 4. 通讯调试记录 5. 分部（子分部）工程质量验收记录 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 施工安装记录 3. 逆变器外观、主要元器件、控制电源、直交流侧接线及极性（相序）、绝缘、接地8312 安装 04逆变器安装 检查记录 GB50794 GBT50796 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 施工单位 施工单位 30年 10年 施工单位 施工单位 30年 10年 4. 散热装置、人机界面检查记录 5. 手动分合闸检查记录 6. 通讯调试记录 7. 分部（子分部）工程质量验收记录 49

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 分部（子分部）工程开工报审表 05直（交）流配电柜安装 2. 施工安装记录 3. 接地检查记录 4. 手动分合闸检查记录 5. 分部（子分部）工程质量验收记录 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 施工安装记录 06数据采集柜3. 双电源切换试验记录 安装 4. 光纤熔接损耗测试报告 5. 通讯调试记录 6. 分部（子分部）工程质量验收记录 8312 安装 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 施工安装记录 07箱式变压器3. 箱体接地及散热检查记录 安装 4. 绝缘油试验报告 5. 温控仪校验报告 6. 分部（子分部）工程质量验收记录 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 电缆沟开挖及回填记录 08电缆工程3. 电缆桥架制安记录 GB 50168 DL/T 5707 DLGJ154 GB50148 GB 50150 GB50171 GB50171 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 施工单位 施工单位 30年 10年 施工单位 施工单位 30年 10年 （含防火及阻4. 电缆敷设、终端及中间接头制作记录 燃） 5. 电缆防火施工记录 6. 隐蔽工程验收签证 7. 分部（子分部）工程质量验收记录 施工单位 施工单位 30年 10年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 分部（子分部）工程开工报审表 2. 接地开挖及回填记录 8312 安装 09防雷与接地 3. 接地体敷设及焊接记录 4. 隐蔽工程验收签证 5. 分部（子分部）工程质量验收记录 8319 832 其他 汇集站 1. 原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及01原材料与构配件 2. 3. 8320 综合 1. 质量跟踪记录表（含甲供材料） 新材料技术鉴定报告或允许使用证明 未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料 工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录 02施工测量 2. 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程GB50026 控制网、全厂沉降观测记录与报告 3. 测量收方平面、断面图及计算书 GB 50300 GB50242 GB 50303 DL /T5434 GB50169 GB 50150 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 施工单位 施工单位 30年 10年 施工、监理单位 30年 30年 10年 含电子文件 1. 单位（子单位）工程开工报审表 01汇集站建筑物 2. 建筑与结构（含屋面） 1）分部（子分部）工程开工报审表 8321 土建 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 2）工程定位测量、放线记录及测量成果（含GB502432 主体结构尺寸、位置抽查记录，建筑物垂直度、GB50207 51

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记GB/T 7106 录等） 3）施工及隐蔽工程验收记录 4）施工试验及见证检测报告（各类承载力检验报告、砂浆、混凝土及钢筋强度检测报告，屋面淋水或蓄水试验记录，抽气（风）道检查记录，外窗气密性、水密性、耐风压检测报告，节能、保温测试记录，室内环境检测报告等） 5）检验批、分项及分部（子分部）工程验收记录 3. 通风与空调（采暖） 01汇集站建筑物 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及隐蔽工程验收记录 3）试验及调试记录（制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录，风量、温度测试记录，通风、空调系统及制冷设备运行调试记录） 4）分项及分部（子分部）工程验收记录 4. 建筑电气 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及及隐蔽工程验收记录 3）设备试验及调试记录（设备调试记录，接地、绝缘电阻测试记录等） 4）分部（项）质量验收记录 5. 施工现场质量管理检查记录及单位（子单 8321 土建

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 1. 分部（分项）工程开工报审表 01××kV配电2. 装置安装 开关柜安装及调整记录 GB 50147 GB 50150 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 3. SF6气体检验报告 4. 分部（分项）工程质量验收记录 1. 2. 分部（分项）工程开工报审表 高低压开关柜安装及调整记录 施工单位 施工单位 30年 10年 02站用系统配8322 安装 电装置安装 3. 交直流电源系统设备安装及调试记录（含蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电特性曲线） 4. 变压器安装检查记录（含气体继电器、温控仪校验报告和绝缘油试验报告） 5. 分部（分项）工程质量验收记录 1. 分部（分项）工程开工报审表 GB 50147 GB 50148 GB 50150 施工单位 施工单位 30年 10年 03二次盘柜安装 2. 控制、保护、通讯等二次盘柜安装记录（含接地） 3. 二次等电位接地网安装记录 4. 分部（分项）工程质量验收记录 GB 50171 施工单位 施工单位 30年 10年 53

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 分部工程开工报审表 04电缆工程（含防火及阻燃） 2. 电缆支架制安记录 3. 电缆敷设、终端及中间接头制作记录 4. 电缆防火施工记录 5. 隐蔽工程验收签证 6. 分部工程质量验收记录 8329 833 其他 1. 原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及01原材料与构配件 2. 3. 8330 综合 1. 质量跟踪记录表（含甲供材料） 新材料技术鉴定报告或允许使用证明 未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料 工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录 02施工测量 2. 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程GB50026 控制网、全厂沉降观测记录与报告 3. 测量收方平面、断面图及计算书 DL /T54349 GB 50168 DL/T 5707 DLGJ154 GB 50150 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 集电线路 施工单位 施工单位 30年 10年 施工、监理单位 30年 30年 10年 含电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 单位、分部工程开工报审表 2. 测量放样报审、测量成果 3. 基础开挖、浇筑记录及混凝土、钢筋、砂浆等检验报告 4. 杆塔组立记录 5. 导地线张放记录 6. 绝缘子（串）交流耐压试验记录 8331 安装 线路工程 GB50173 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 7. 导线压接试验报告、光缆熔接损耗测试报GB 50150 告、光缆接续明细表 8. 接地装置施工记录、接地电阻测试报告及隐蔽工程验收签证 9. 线路两侧避雷器、刀闸安装调整记录及试验报告（含支柱瓷瓶探伤检测报告） 10. 线路参数测试报告 11. 单位、分部及检验批质量验收记录 GB50169 施工单位 施工单位 30年 10年 8339 其他 升压站/开关站 834 55

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1.原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量.01原材料与构跟踪记录表（含甲供材料） 配件 2.材料技术鉴定报告或允许使用证明； 3.未使用国家技术公告中明令禁止使用技术8340 综合 （材料、设备、产品）的证明材料 4. 工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录 02施工测量 5. 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程GB50026 控制网、全厂沉降观测记录与报告 6. 1. 测量收方平面、断面图及计算书 单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表 2. 3. 基础定位测量、放线记录及测量成果 施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等） 8341 土建 01设备基础 4. GB 50300 DL /T5434 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 施工、监理单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 施工试验及见证检测报告（承载力检验报GB 20504 告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等） GB 20502 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 5. 6. 检验批、分项及分部工程验收记录 施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 GB 50794

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 2. 02电缆沟 3. 4. 主要项目文件 分部（子分部）工程开工报审表 定位测量、放线记录及测量成果 施工及隐蔽工程验收记录 施工试验及见证检测报告（砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等） 5. 检验批、分项及分部工程验收记录 执行标准 责任单位 来源 GB 50300 GB 20504 GB 20502 GB 50794 施工单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 30年 10年 含电子文件 1. 单位（子单位）工程开工报审表 2. 建筑与结构（含屋面） 1）分部（子分部）工程开工报审表 2）工程定位测量、放线记录及测量成果（含主体结构尺寸、位置抽查记录，建筑物垂直度、8341 标高、全高测量记录，建筑物沉降观测测量记土建 录等） 3）施工及隐蔽工程验收记录 GB 50300 GB 50242 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 03升压站建筑4）施工试验及见证检测报告（各类承载力检GB 50303 物（含控制室） 验报告、砂浆、混凝土及钢筋强度检测报告，GB50243 地下室渗漏检测记录，屋面淋水或蓄水试验记GB50207 录，抽气（风）道检查记录，外窗气密性、水GB/T 7106 密性、耐风压检测报告，幕墙气密性、水密性及耐风压检测报告，节能、保温测试记录，室内环境检测报告等） 5）检验批、分项及分部（子分部）工程验收记录 3. 给排水与供暖 57

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及隐蔽工程验收记录 3）试验及调试记录（管道、设备强度及严密性试验记录，给水管道通水试验记录，暖气管道、散热器压力试验记录、卫生器具满水试验记录，消防管道、燃气管道压力试验记录，系统清洗、灌水、通水及通球试验记录） 4）分项及分部（子分部）工程验收记录 4. 通风与空调（采暖） 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及隐蔽工程验收记录 3）试验及调试记录（制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录，风量、温度测试记录，通风、空调系统及制冷设备运行调试记录） 4）分项及分部（子分部）工程验收记录 5. 建筑电气 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及及隐蔽工程验收记录 3）设备试验及调试记录（设备调试记录，接地、绝缘电阻测试记录等） 4）分部（项）质量验收记录 6. 建筑智能 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 备案及施工记录） 3）检测及调试记录（系统检测报告，系统功能测定及设备调试记录） 4）分部（项）质量验收记录 7. 建筑节能 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录） 3）检测报告（外墙、外窗节能检验报告，设备系统节能检测报告） 4）分部（项）质量验收记录 8. 电梯 1）分部（项）工程开工报审表 2）施工及隐蔽工程验收记录 3）试验及检测报告（接地、绝缘电阻试验记录，负荷试验、安全装置检测报告） 9. 施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 59

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 2. 3. 4. 01主变压器安装 5. 6. 7. 变压器运输冲击记录 变压器破氮前氮气压力检查记录 主变压器安装及器身检查记录 冷却器密封试验记录 真空注油及密封试验记录 充氮灭火装置调试记录及管路清洗记录 GB 50148-2010 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 8342 安装 8. 绝缘油试验报告、气体继电器检验报告、压力释放阀检验报告、温控仪校验报告 9. 主变中性点设备安装调整记录 10. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 02直流系统设备安装 2. 直流电源系统设备安装及调试记录（含蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电特性曲线） 3. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 GB 50171-2012 GB 50172-2012 施工单位 施工单位 30年 10年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 2. SF6气体抽样检查试验报告 03封闭式组合电器安装（含GIS两侧门型架及出线设备） 3. 4. 封闭式组合电器安装与调整 封闭式组合电器隔气室气体密封及湿度检测报告 5. 6. 密度继电器校验报告 GIS两侧门型架安装、绝缘子串组装及导线压接记录 7. 出线侧避雷器及电压互感器安装记录 8342 安装 8. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 2. 断路器、隔离开关安装及调整记录 3. 4. 04××kV配电装置安装 开关柜安装及调整记录 门型架安装、绝缘子串组装及导线压接记录 5. 避雷器及互感器安装记录 6. 7. 母线安装记录 接地变安装记录 GB 50147-2010 GB 50150-2006 GB 50147-2010 GB 50150-2006 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 施工单位 施工单位 30年 10年 8. SF6气体抽样检验报告 9. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 61

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 05站用系统配2. 电装置安装 主要项目文件 单位、分部（分项）工程开工报审表 高低压开关柜安装及调整记录 GB 50147-2010 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 3. 变压器安装检查记录（包括气体继电器、GB 50148-2010 温控仪校验报告和绝缘油试验报告） 4. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 GB 50150-2006 施工单位 施工单位 30年 10年 06通讯系统设2. 通讯系统设备安装记录 备安装 3. 光纤熔接损耗测试报告 4. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 07无功补偿设2. 8342 安装 备安装 无功补偿设备安装记录 GB 50171-2012 施工单位 施工单位 30年 10年 GB 50171-2012 GB 50147-2010 GB 50150-2006 施工单位 施工单位 30年 10年 3. 电抗器绝缘油试验报告 4. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 08升压站二次2. 二次盘柜安装记录（含接地） 设备安装 3. 二次等电位接地网安装记录 4. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 2. 09起重设备安3. 装 4. 5. 安装记录及调试报告 安全装置检测报告 负荷试验报告 特种设备验收文件及使用许可证 GB 50171-2012 施工单位 施工单位 30年 10年 DL/T 5161.14-2002 施工单位 施工单位 30年 10年 6. 单位、分部（分项）工程质量验收记录

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 10电缆工程（含防火及阻燃） 2. 电缆桥架制安记录 3. 电缆敷设、终端及中间接头制作记录 4. 电缆防火施工记录 5. 隐蔽工程验收签证 6. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 2. 接地开挖及回填记录 3. 接地体敷设及焊接记录 11防雷与接地 4. 避雷针接地电阻测试记录 5. 隐蔽工程验收签证 6. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 8349 其他 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 2. 管道（阀门）安装、焊接及打压记录 835 消防工程 3. 水泵安装、调试记录 4. 5. 火灾报警系统设备安装记录 火灾报警系统联调试验报告 DL 5027-1993 GB 50166-2007 GB50169-2006 GB 50150-2006 GB 50150-2006 GB 50168-2006 DL/T 5707-2014 DLGJ154-2000 GB 50150-200 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 8342 安装 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 6. 单位、分部（分项）工程质量验收记录 63

归 档 范 围 分类号 类目名称 交通工程（路基、路836 面、排水沟、 涵洞、桥梁等） 细 目 主要项目文件 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 2. 施工记录、隐蔽工程验收签证 3. 试验及检测报告 4. 检验批、单位、分部（分项）质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 场内、外排洪沟等 2. 施工记录、隐蔽工程验收签证 3. 试验及检测报告 4. 检验批、单位、分部（分项）质量验收记录 1. 单位、分部（分项）工程开工报审表 门禁、工业电2. 施工记录、隐蔽工程验收签证 838 辅助工程 视、围栏、绿3. 试验、检测及调试报告 化等 4. 检验批、单位、分部（分项）质量验收记录 839 其他 调整试验与84 并网启动试 运行 GB50115-2009 DB45/T 447-2007 DB45/T 448-2007 DB45/T 449-2007 GB 50268-2008 JTGF80-2004 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 837 排洪工程 施工单位 施工单位 30年 10年 含电子文件 施工单位 施工单位 30年 10年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 2. 主要项目文件 启动试运行程序及审批 启委会成立文件、启动试运行报告及验收鉴定书 840 综合 3. 4. 5. 6. 1. 调试方案及审批 调试与试验强条执行检查记录 电气保护定值单 缺陷台账 主变压器试验报告、主变压器局放、绕组变形试验报告 2. 3. 4. 站用变压器试验报告 组合电器试验报告 SF6（六氟化硫）断路器试验报告、隔离开关试验报告 5. 841 一次设备试验 01交接试验 6. 7. 8. 开关柜内设备试验报告 电流互感器、电压互感器试验报告 电容器组试验报告、耦合电容器试验报告 电抗器试验报告、阻波器试验报告、放电线圈试验报告 9. 避雷器试验报告 GB 50150-2006 GB/T50796-2012 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 调试单位 调试单位 永久 含电子文件 调试单位 调试单位 永久 10. 支柱绝缘子探伤报告 11. 电缆试验报告 12. 回路电阻测试报告 13. 其它一次设备试验报告 65

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 02主接地网测试 主要项目文件 主接地网接地电阻测试方案及报告 光缆试验报告、记录 光传输设备测试试验报告 PCM设备测试及功能检查报告 主变压器保护、母差保护、线路保护、断路器保护、电抗器保护、电容器保护、所用变压器保护、箱式变压器保护、保护信息子站调试报告 无功补偿控制装置调试报告 安全控制装置调试报告 故障录波器调试报告 自动化通道及信息调试报告 电压核相报告 互感器通流、通压及极性试验报告 交直流电源调试报告 光功率预测调试报告 其它二次设备调试报告 执行标准 责任单位 来源 调试单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 调试单位 永久 01通信设备调1. 2. 试 3. 1. DL/T544 调试单位 调试单位 永久 02二次设备调二次设备调试 试 842 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. GB14285-2006 NB/T32011-2013 调试单位 调试单位 永久 1. 各类仪表、温度计校验报告 03仪表及变送2. 器校验 3. 变送器校验报告 关口计量表、电能表、电能计费系统检测试验报告 01保护传动试843 系统调试 验 02监控系统调试 试验报告 GB14285-2006 调试单位 调试单位 永久 DL/T448-2000 调试单位 调试单位 永久 调试方案及报告 GB14285-2006 调试单位 调试单位 永久

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 主要项目文件 试运条件检查确认表 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 01升压配电装2. 并网调试报告、试验记录 置带电调试 844 并网启动试运行 3. 操作票、工作票、运行日志 4. 消缺台账及记录 1. 试运条件检查确认表 调试单位 调试单位 永久 GB/T50796-2012 GB/T199-2012 GB/T30427-2013 NB/T32004-2013 调试单位 建设单位 永久 调试单位 调试单位 永久 02光伏发电单2. 逆变器并网调试报告 元调试 3. 操作票、工作票、运行日志 4. 消缺台账及记录 845 849 85 850 涉网及性能试验 其他 监理 综合 涉网/特殊试验及性能试验方案、报告 1. 851 设计监理 2. 3. 监理规划、监理实施细则 设计交底及施工图会审纪要 施工图设计成品确认单 DL/T5434-2009 设计监理 设计监理 30年 10年 4. 竣工图的审核报告 1. 852 工程监理 01监理准备 2. 3. 机构设立及人员文件 监理大纲、监理规划、监理实施细则 监理相关工作制度等 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 67

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 02技术管理 2. 主要项目文件 监理标准清单目录 达标投产和创优细则及检查记录 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 监理 监理 30年 10年 3. 绿色施工实施计划及实施记录 1. 2. 03监理日志等 3. 监理日志、旁站（跟踪）记录 监理月（年）报 监理工程师通知单及回复、联系单 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 4. 会议纪要及往来文函等 1. 2. 04质量控制 见证取样项目、台账及成果统计分析报告 监理（第三方）原材料质量抽检及施工质量抽检专题报告 3. 有关质量监理通知、警告通知、整改通知、指示、会议纪要及整改回复 852 工程监理 05安全与环境保护控制 4. 质量事故调查、处理报告 1. 2. 安全与环境教育培训记录 施工安全、环境保护及防汛检查记录 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 3. 安全、环境事故调查报告及处理 1. 合同项目开(停、复、返)工令 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 06进度控制 2. 工程进度建议及分析报告 3. 工程监理延期报告及批复 1. 监理测量收方任务单、收方成果（含平面图、断面图及计算书等）及报表 2. 工程变更费用审核、签认单及业主批复 07造价控制 DL/T5434-2009 监理 监理 30年 10年 3. 费用索赔审核、签认单及业主批复

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 DL/T586 GB50319 监理 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 监理 30年 30年 08工程总结等 监理工作总结、质量评估报告 1. 853 设备监造 设备监造规划（大纲）、细则、设备制造检验计划和检验要求 2. 设备监造总结报告 859 86 860 其他 验收委员会成立文件及会议纪要 1. 861 工程验收 各参建单位自检报告、竣工预验收、竣工验收申请、验收鉴定书及整改闭环文件 2. 移交生产签证 3. 参建单位工程总结及项目后评价 1. 环保专项验收申请、报告、意见 监理 监理 30年 10年 含永久电子文件 竣工验收 综合 验收委员会 建设单位 永久 GB/T50796-2012 建设单位 建设单位 永久 含永久电子文件 地方环保、消防、安全生产监察、卫生、DA/T28-2002 档发（2006）2号 GB/T50796-2012 地方劳动保障、水利部门、 上级主管单位、、建设单位 建设单位 永久 含电子文件 2. 消防专项验收申请、检测报告、意见 3. 862 专项验收 4. 5. 6. 7. 安全设施竣工验收申请、报告、意见 职业卫生专项验收申请、报告、意见 劳动保障专项验收申请、报告、意见 水土保持专项验收申请、报告、意见 档案专项验收申请、报告、意见 8. 工程竣工验收申请、报告、意见 69

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 竣工决算与审1. 计文件 主要项目文件 工程决算书及报批文件 执行标准 责任单位 来源 建设单位、上 级主管单位 建设单位 永久 会计事务所 建设单位 上级主管单位 建设、施工、监理、咨询单 位、上级主管建设单位 30年 单位、评价单位 设计、施工单位 建设单位 30年 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 2. 工程决算审计报告 达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检 含电子文件 01达标考核文查、预检及复检记录 件 达标申报、批准文件及证书 1. 2. 创优机构成立、创优策划及规划文件 创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录 3. 工程质量评价（单项、单台机组质量评价和整体工程质量评价） 4. 优质工程申报、批准及证书 869 87 其他 竣工图 综合（含总870 交） 1. 竣工图编制说明、目录、汇总表等 含电子文件 建设单位 永久 含电子文件 达标考核与863 工程创优等 02工程创优文件 含电子文件 2. 总平面布置图 1. 阵列区土建竣工图 DL/T5229-2005 设计、施工 永久 30年 10年 含永久电子文件 光伏发电单871 元 2. 阵列区构支架竣工图 3. 4. 阵列区电气一次竣工图 阵列区电气二次竣工图 DL/T5229-2005 设计、施工单位 设计、施工 永久 30年 10年 含永久电子文件

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 872 汇集站 2. 主要项目文件 汇集站土建竣工图 汇集站电气一次竣工图 DL/T5229-2005 执行标准 责任单位 来源 设计、施工单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 设计、施工 永久 30年 10年 含永久电子文件 3. 汇集站电气二次竣工图 1. 线路路径图、杆塔一览图等竣工图 2. 杆塔基础等竣工图 873 集电线路 3. 平断面图、明细表、机电特性安装、金具及防震装置、网络通讯、线路避雷器等竣工图 1. 土建竣工图 2. 电气一次竣工图 升压站/开874 关站 3. 电气二次（含继电保护）竣工图 4. 通信、自动化、远动、监控竣工图 5. 水工、暖通竣工图 6. 其他 875 消防工程 消防、火灾报警系统竣工图 DL/T5229-2005 DL/T5229-2005 DL/T5229-2005 设计、施工单位 设计、施工 永久 30年 10年 含永久电子文件 设计、施工单位 设计、施工 永久 30年 10年 含永久电子文件 设计、施工单位 设计、施工单位 设计、施工单位 设计、施工单位 设计、施工 永久 30年 设计、施工 永久 30年 设计、施工 永久 30年 设计、施工 永久 30年 10年 含永久电子文件 876 交通工程 交通工程竣工图 DL/T5229-2005 10年 含永久电子文件 877 排洪工程 排洪工程竣工图 DL/T5229-2005 10年 含永久电子文件 878 879 辅助工程 安防系统、门禁系统等辅助工程竣工图 DL/T5229-2005 71

10年 含永久电子文件 其他

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 本体、构件等设备出厂质量证明文件 2. 装箱单 910 支架 3. 零部件清单 4. 使用说明书 5. 试验报告 6. 图纸等技术文件 1. 设备出厂质量证明文件 2. 装箱单 3. 零部件清单 911 组件 4. 监造记录与报告 5. 使用说明书 6. 试验报告 7. 图纸等技术文件 1. 出厂质量证明 912 汇流箱 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等技术文件 CGC--GF002:2010 厂家 GB/T 9535-1998 厂家 厂家 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 88 9 90 91 其他 设备仪器 综合 光伏发电单元 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 出厂质量证明 913 逆变器 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等技术文件 1. 出厂质量证明 914 直流柜 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等技术文件 数据采集器、服务器、通信柜等设备的 1. 出厂质量证明 915 数据采集 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等技术文件 1. 出厂质量证明 916 箱式变压器 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等技术文件 919 92 其他 汇集站 GB/T 10228-2008 厂家 厂家 GB7251-1987 GB 50150-2006 厂家 GB/T 30427-2013 厂家 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 73

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 设备文件，包括 汇集站变压920 器 1. 出厂证明 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等技术文件 配电装置文件，包括 汇集站配电921 装置 1. 出厂证明 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等技术文件 继电保护及二次设备文件，包括 1. 出厂证明 汇集站继电922 保护及二次 设备 2. 使用说明书 3. 实验报告 4. 图纸 5. 技术文件 6. 质量保证书及试验报告和线材报告等技术文件 929 其他 集电线路93 （含厂用电 源线路） DL/T 317-2010， JB/T 7104-2007 厂家 GB 50060-92 GB 50054-95 GB1094.1-85 厂家 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设 物资供应 30年 厂家 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 产品质量合格证（含交货清单） 930 铁（杆）塔 2. 产品质量检验报告 3. 出厂见证单 1. 2. 3. 4. 5. 6. 产品合格证(含技术参数、交货清单) 产品原材料出厂检验报告 产品原材料原始质量证明、质量复检 原材料使用汇总表 DL/T 1184-2012 绞线型式试验报告 产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供) 7. 出厂见证单 1. 产品质量合格证(含技术参数、交货清单) 2. 产品出厂检验报告、型式试验报告（含逐个及抽样试验项目） 3. 原材料及零部件原始质量证明、质量复检 DL/T 1184-2012 4. 合同要求的工程验收第三方抽样检验报告 5. 出厂见证单 1. 2. 3. 4. 产品质量合格证、装箱单（产品交货清单） 产品检验报告、型式试验报告 产品原材料使用跟踪表 DL/T 1184-2012 钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条原始质量证明、质量复检 5. 出厂见证单 DL/T 1184-2012 厂家 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设 物资供应 30年 931 导线、地线 厂家 建设 物资供应 30年 01绝缘子 绝缘子、金932 具 厂家 建设 物资供应 30年 02金具 厂家 建设 物资供应 30年 75

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 933 光缆（含金具） 1. 光纤原始质量证明及进厂复检报告 2. 铝包钢单丝、铝合金单丝质量证明及复测报告 3. 光缆及光缆金具产品质量合格证(含技术参数、交货清单) 4. 光缆产品的抽样检测方案及出厂检验报告 DL/T 1184-2012 5. 光缆第三方抽样检验报告 6. 光缆的型式试验报告 7. 光缆金具的抽样检测方案及出厂检验报告、型式试验报告 8. 安装手册 9. 光缆木盘的检验检疫证明 10. 出厂见证单 1. 装箱单 厂家 建设 物资供应 30年 防雷接地装934 置 2. 合格证 3. 说明书 4. 出厂试验报告等 GB50057－2010 GB50343－2004 厂家 建设 物资供应 30年 线路监测、935 检测 1. 产品合格证 2. 出厂证明、试验报告 3. 现场检验移交单 1. 产品合格证、验收报告 2. 出厂检验报告、产品型式试验报告 3. 原材料质检报告及复检报告 4. 外购件质量合格证 1. 出厂资料 GB/T 25095-2010 厂家 建设 物资供应 建设 物资供应 30年 01防坠落 防坠落、攀936 爬梯 02攀爬梯 GB 24543-2009 厂家 30年 2. 安装方案 3. 安装检查记录 4. 验收报告等 GB/T 178.2-2012 厂家 建设 物资供应 30年 939 其他

归 档 范 围 分类号 类目名称 升压站/开关站 细 目 1. 出厂证明 940 变压器 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等 1. 出厂证明 941 高压设备及配电装置 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等 1. 出厂证明 942 低压配电设备 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等 1. 出厂证明 2. 使用说明书 3. 实验报告 943 继电保护及二次设备 4. 图纸 5. 技术文件 6. 质量保证书 7. 试验报告 8. 线材报告等 DL/T 317-2010， JB/T 7104-2007 厂家 GB 50054-95 厂家 GB 50060-92 厂家 GB1094.1-85 厂家 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 94 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 77

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 直流充电柜、直流蓄电池等设备 自动装置及直流系统 1. 出厂质量证明 2. 使用说明书 3. 实验报告 4. 图纸等 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 947 特种设备 装箱单 合格证 说明书 出厂试验报告 质量证明书 认可图 最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图） 断路器测试系统说明书 断路器微水测试仪使用说明书 六氟化硫气体回收装置说明书 质量证明及例行试验报告 其他相关等技术文件 装箱单 合格证 说明书 出厂试验报告 质量证明书 认可图 最终图（操作原理、二次接线、铭牌、外形尺寸图） GIS设备测试系统说明书 微水测试仪使用说明书 六氟化硫气体回收装置说明书 质量证明及例行试验报告 其他相关等技术文件 DL/T 358-2010 厂家 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 944 建设 物资供应 30年 SF6（六氟945 化硫）断路 器 JB/T 9694-2008 DL/T 639-1997 厂家 建设 物资供应 30年 DL/T617-2010 DL/T728-2013 GB7674-2008 厂家 建设 物资供应 30年 946 GIS设备

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 电梯、起重、吊装等设备 1. 出厂质量证明 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸 5. 年检证书 6. 检测报告等 949 95 其他 消防工程 报警装置 火灾自动探950 测及报警系 统 1. 出厂质量证明 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等 951 灭火装置（灭火器） 防火材料952 （防火隔板、墙等） 1. 说明书 2. 检验报告等 1. 出厂质量证明 2. 试验报告 3. 使用说明等 风机、通风管道、控制系统等设备 953 通风排烟系统 1. 出厂质量证明 2. 使用说明书 GB50016-2006 厂家 GB 238-2009 厂家 GB 4402-1998 厂家 GB50116-2013 厂家 TSG Z0001-2009 厂家 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 建设 物资供应 10年 永久 建设 物资供应 30年 3. 试验报告、图纸、年检证书及检测报告等 79

归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 照明灯、电池、控制系统等 954 应急灯 1. 出厂质量证明 2. 使用说明书 3. 试验报告等 959 96 97 其他 交通工程 排洪工程 管道（材料、直径、壁厚） 970 管道 1. 出厂质量证明 2. 合格证等 1. 出厂证明 971 排水泵 2. 使用说明书 3. 试验报告 4. 图纸等 979 98 980 其他 电缆及电缆附件 电缆 1. 出厂质量证明 2. 线材报告 3. 使用说明 4. 试验报告等 GB/T 11017.2-2002 厂家 厂家 GB50316-2008 厂家 GB17945-2010 厂家 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设 物资供应 10年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 30年

归 档 范 围 分类号 981 类目名称 电缆附件 细 目 1. 出厂质量证明 2. 线材报告 3. 使用说明 4. 试验报告等 9 99 其他 其他辅助工程 安防装置 其他 1. 说明书 2. 合格证等 GB/T 11017.2-2002 厂家 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设 物资供应 30年 建设 物资供应 990 999 GB50395-2007 厂家 30年 81

附 录 C （资料性附录） 档案用表

档案用表见表C.1至表C.6。

表C. 1 案卷外封面式样

单位：mm

表C.2 案卷脊背式样

单位：mm

D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm

83

表C.3 卷内目录式样

单位：mm

210 25 20 10 序号 20 责任者 70 20 15 15 档号 文件编号 页数/页号 卷内目录 文 件 题 目 日期 备注 20 页号

297 35

表C.4 备考表式样

单位：mm

85

表C.5 案卷目录式样

单位：mm

表C.6.1 项目档案交接签证表（封面）式样

项目（工程）名称：

移交单位（章）：

接收单位（章）：

交接日期：

页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm

87

表C.6.2 项目档案交接签证表（附一）式样

项目（工程）名称 合同编号 档案数量 文字材料 竣工图 照片/声像 电子文件光盘 档案归档说明：(后附案卷目录) 页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm

表C.6.3 项目档案交接签证表（附二）式样

移交 单位 自检 意见 技术负责人： 年 月 日 档案人员： 年 月 日 项目总监： 监理 年 月 日 单位 审核 意见 档案人员： 年 月 日 工程负责人： 建设 年 月 日 单位 验收 意见 档案人员： 年 月 日 页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14mm

附 录 D （资料性附录） 工程照片归档范围参照表

工程照片归档范围参照表见表D.1。 表D.1 工程照片归档范围参照表

分类号 80 81 类目名称 项目准备 项目设计 开工等 选址、原貌 归档范围 主要会场场景、奠基 主要地貌及周围环境；线路部分通道原貌 重大活动形成的照片, 按监检阶段，反映监检过程及质量特色 典型基槽地质状况、清槽后全貌 具有代表性拆模后混凝土表面观感质量 埋深、搭接长度及防腐等局部 照片要求 照片张数 1～2 1～2 形成单位 建设 设计 备注 82 项目管理 重大活动,质量监督 若干 建设 83 830 施工 综合 基础验槽 基础拆模 若干 若干 若干 施工 施工 施工 831 光伏发电单元的土建与安装 接地装置 支架安装工艺、驱动电机安装工艺、整体观感、细部工艺、成品保护 组件安装、逆变器就位、箱变就位 若干 施工 标明阵列区号

分类号 类目名称 归档范围 照片要求 照片张数 2～3/每阵列区 形成单位 备注 逆变器、箱变、电缆到货检验、组设备、组件开箱后外观及整体观感 件到货检验 电缆敷设工艺、电缆接线工艺、导敷设、接线工艺 线连接工艺 地基验槽 典型基槽地质状况、清槽后全貌 施工 标明阵列区号 1～2 施工 若干 施工 室外接地具有代表性1张 室内1～2张 接地装置、土建施工 埋深、搭接长度及防腐等局部 若干 施工 汇集站外貌 整体观感 1～2 施工 基础及保护帽 832 汇集站的土建与安装 工艺、钢筋绑扎、防水工程 若干 施工 控制室内1张，高压柜接线1张，二次接线1张 主要设备、母线安装 设备接地引线 电缆敷设、电缆接线、导线连接 防火封堵 二次接线 整体观感、细部工艺 整体观感 敷设、接线工艺 细部工艺 整体观感、细部工艺 若干 1 1～2 2 2 施工 施工 施工 施工 施工 91

分类号 类目名称 屏柜安装 隐蔽工程 地基验槽 铁塔组立 归档范围 整体观感、细部工艺 照片要求 照片张数 2 若干 1 若干 若干 各1 1 若干 若干 若干 1 1 1 1 形成单位 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 施工 备注 电气部分隐蔽工程及特殊试验 基槽地质状况、清槽后全貌 典型塔型、成品保护 埋深、搭接长度及防腐等局部 压接、接续 基槽地质状况、清槽后全貌 埋深、搭接长度及防腐等局部 钢筋绑扎、防水工程及保护帽工艺 整体观感、细部工艺。 整体观感 整体观感、细部工艺 细部工艺 表现整体观感或细部工艺 标明杆塔号 全景照片1张 833 集电线路 接地装置 导线压接及光缆接续 地基验槽 接地装置、接地极土建施工 主控楼、基础及保护帽 主要设备安装、母线安装 834 升压站/开关站土建与安装 设备接地引线 电缆（敷设、穿管） 防火封堵 二次接线

分类号 类目名称 屏柜安装 归档范围 照片要求 表现整体观感或细部工艺 接地，电缆敷设等隐蔽工程及特殊试验 站内及主设备典型照片 典型照片 照片张数 1 若干 若干 若干 形成单位 施工 施工 施工 施工 备注 隐蔽工程安装施工 835 836 837 消防工程 交通工程 排洪工程 消防设施、设备 道路、排水沟、涵洞、桥梁 838 84 85 850 851 辅助工程 调整试验 监理 综合 设计监理 若干 若干 若干 监理 监理 监理 设计及设计变更讨论会、图纸会检 会议主题全景照片 质量、安全控制 质量问题及事故调查 现场工程检查（土建、安装、调试） 852 工程监理 现场协调 每个主要项目的关键节点各1张

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