文昌中学学校安全档案管理标准
为了加强学校安全工作,规范学校档案建设与管理,使学校的安全工作规范化、制度化、科学化,依据《文登市中小学、幼儿园安全工作评估标准》特制定如下安全档案管理标准: 一、 档案管理分类
(一)分为六大项,档案盒侧面横向标明“安全工作”,竖向分别标明组织
领导、制度建设、安全教育、安全管理、周边治理、上级文件及工作成效,六大项分别装档案盒,若该大项一个档案盒装不下,可以分盒,但要注明(一)(二)(三)等
(二)档案盒内第一页为目录,要求有编号、文件或材料名称,份数、装盒
日期
二、 档案盒所装内容及相关说明 (一)组织领导
1、安全工作领导小组名单。(1)学校安全工作领导小组,主要领导任组长,成员为相关负责人(2)领导小组下设各分支工作机构,负责各专项安全工作。包括校舍安全、食堂及食品卫生安全、消防安全、交通安全、实验室危险化学品使用安全、教学场地及学校体育设施安全、治安管理、卫生防疫、防溺水工作、宿舍安全工作领导小组等、2-4名学校安全员、班级安全委员,分工明确、职责清楚。
2、计划和总结。(1)年度安全工作计划(列入学校年度工作计划)。(2)每学期有安全工作总结
3、安全工作责任书。按职能分层签定(1)与各部门签订安全责任书(2)与班主任及全体员工签订安全责任书(3)与学生签订安全责任书(4)与家长签订安全责任书
4、会议记录。(1)会议记录和材料(每月一次安全工作专题会议,不少于16次)
(二)制度建设
1、制度类。(1)学校安全检查制度(2)食堂、食品卫生管理制度(3)消防安全管理制度(4)交通安全(与校车)管理制度(5)实验室危险化学品及易燃易爆剧毒危险品管理制度(6)门卫管理和值班巡逻制度(7)教学场地及学校体育设施安全管理制度(8)宿舍安全管理制度(9)大型活动申报制度(10)安全宣
传教育培训制度(11)安全隐患整改制度(12)学生集中上下楼、集会、大型活动等群体活动专人疏导和指挥制度(13)学校情况信息报告制度
2、预案类。(1)教学楼紧急事故疏散预案(2)消防应急预案(3)学生大型活动安全预案(4)宿舍安全应急预案(5)教学和实验活动应急预案(6)食物中毒应急预案(7)突发流行性疾病和传染病应急预案(8)建筑物倒塌应急预案(9)地震及汛期等自然灾害应急预案。
(三)、安全教育(含文字图片及影像)
1、安全教育课。(1)课时安排表、教师名单(2)课本(教育材料)、教案6课时
2、安全教育日、安全教育周、安全教育月活动计划、总结记录及其他材料 3、“五一”、“国庆”放假前一天和“119消防安全日”、“512防灾减灾日”、“524防空警报试鸣日”活动计划、总结记录及其他材料。
4、应急预案的演练情况。不少于2次,其中消防不少于1次。(1)演练方案(2)演练过程资料(3)演练总结记录图片。
5、法制教育。法制副校长开展安全教育材料。
6、家校联合进行各类安全知识教育的材料如不同时期的《致家长一封信》等
(四)安全管理
1、安全检查与整改记录。安全检查与整改台账每月一次(时间、隐患情况、检查人、限期整改意见、整改完成情况、复查人)(校舍、水、电、暖、围墙、消防等全方位)
2、来校人员登记记录、值班安排及记录。 3、假期值班记录
4、防盗门窗、报警器、监控设备登记表(安装部位、数量)、及检查是否正常运行记录
5、宿舍值班记录、学生住宿信息登记表
卫生安全。(1)学生健康档案(2)特异体质、特定疾病、或其他生理心理异常学生记录(3)常见病监控材料如晨检。
6、集体外出安全,(1)大型活动、社会实践组织方案(2)安全应急预案(3)审批手续材料
7、食堂、商店卫生许可证、从业人员健康证。 (五)周边治理
校园周边环境综合治理记录。每次专项整治的计划、方案、过程资料、总结、图片
(六)上级文件及工作成效
(1))上级来文(2)学生、家长满意度调查(3)荣誉