准时化采购模式与策略研究

准时化采购模式与策略研究

[摘  要]： 中国加入WTO后，融入了世http://jia-mei.taobao.com/界经济一体化，对国内企业带来更多的机遇的同时，也带来了更激烈的市场竞争。许多企业为提高产品利润，增强公司竞争力，在原材料成本难以降低的情况下，试图从物流过程寻找利润源，降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用，准时化采购的出现正是迎合了这种趋势，顺应了新的竞争环境需要，使企业从资源的约束中出来，创造出新的竞争优势。本文结合我国国情，阐述了我国现代企业新型准时化采购的特征和运作模式，分析了准时化采购运作过程中存在的问题和应该注意的事项，以供现代企业准时化采购的推行提供参考。

[关键词]：准时化采购,压缩库存，供应链管理，单供应源,战略合作伙伴关系

目    录

引言 …………………………………………………………………………………………… 3

一、准时化采购概述 ………………………………………………………………………… 4

1. 准时化采购的定义 ………………………………………………………………… 4
2. 准时采购的基本思想………………………………………………………………… 4

二、准时化采购的优点和意义……………… ……………………………………………… 5

1. 准时化采购的优点………………………………………………………………… 5
2. 准时化采购的意义………………………………………………………………… 5

三、JIT采购对供应商的要求   ………………………………………………………………… 7

1. 对供应商选择的数量要求不同 ………………………………………………… 7
2. 对供应商的选择标准不同  ………………………………………………………… 7
3. 对交货时效性的要求不同…………………………………………………………… 7
4. 对信息交流的需求不同  …………………………………………………………… 7
5. 制定采购批量的策略不同  ………………………………………………………… 7

四、如何有效实施准时化采购…………………………………………………………………… 8

1. 实施准时化采购的两个前提  ……………………………………………………… 8
2. 实施准时化采购的几个步骤 ……………………………………………………… 8
3. 实施准时化采购所要采取的内控措施 ………………………………………………9

5. 准时化采购实践分析---影响准时化采购的成败因素…………………………………… 10
6. 供应链中准时化采购的风险分析与控制策略…………………………………………… 11

1. 供应链中准时化采购的风险分析………………………………………………… 11

1. 质量风险…………………………………………………………………………… 11
2. 库存风险…………………………………………………………………………… 11
3. 知识风险…………………………………………………………………………… 11
4. 合作风险…………………………………………………………………………… 11

2. 供应链中准时化采购风险的控制策略 …………………………………………… 12

1. 质量风险控制策略 ………………………………………………………………… 12
2. 库存风险控制策略 ………………………………………………………………… 12
3. 知识风险控制策略 ………………………………………………………………… 12
4. 合作风险控制策略 ………………………………………………………………… 12

结论 …………………………………………………………………………………………… 13

致谢词 …………………………………………………………………………………… ……14

参考文献 ……………………………………………………………………………………… 15

引    言

在传统的采购模式中, 采购的目的很简单, 就是为了补充库存, 以一定的库存来应付需求, 保证供应。虽然这种采购模式也极力压缩库存, 但其压缩库存的能力是有限的。这种传统的简单的买卖关系，无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。在现代企业生产组织过程中, 活劳动占成本比重越来越少,原材料和外购件的成本约占产品成本的70~80%, 采购环节每降低1%, 企业利润就增加5~10%。成本比重大、资金占用多的采购和物资管理已经成为企业管理的重要环节, 要想降低成本就必须消除库存和减少不必要的浪费。因此, 重视和研究现代采购和物料管理也是生http://www.3722.cn/产运作管理的一个重要内容。长期以来, 人们在采购中一直在进行不断地探索和努力, 就是试图寻找一种采购方式, 它既要能保证物资的供应, 又要使库存量压缩到最小限度甚至是零库存。在这种背景之下,现代企业供应链管理把准时化(J IT) 生产的管理思想运用到采购中来,把适当数量的高质量物品在规定时间内供应到合适的地点,满足用户的需要。由此, 一种新型的采购模式———JIT 采购应运而生。准时化采购设立了一种超越企业界限的新的合作关系，为创造新的竞争优势提供了有利条件。准时化采购有最大限度地消除浪费、降低库存实现零库存的优点,是一种很理想的采购模式。因此,准时化采购能使现代企业供应链管理上升到一个新的高度.

本文在探讨规划如何推行准时化采购的同时，分析了我国现有企业采购模式的现状，进一步明确了准时化采购的概念和指导思想，举例说明准时化采购能给企业带来更大的效益，并为如何有效推行准时化采购提供有关策略支持及风险防范措施.

1. 准时化采购概述

1. 准时化采购的定义

   准时化采购也叫JIT(just in time)采购法，指在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是由日本丰田汽车公司的准时化生产的管理思想演变而来的。当年，丰田公司的副总经理大野耐一创造了JIT生产方式，他是在美国参观超级市场时受超级市场供货方式的启发而萌生出来的想法。美国的超级市场除了商店货架上的货物之外，是不另外设立仓库和库存的，商店每天晚上根据当天的销售量来预测明天的销售量，据此向供应商订货。第二天清早供应商按指定的数量送货到商店，有时供应商一天还要分两次送货，把需要的品种、数量，在需要的时间，送到需要的地点，每天的送货量刚好满足商店的需要，没有多余，当然也就没有库存，实际上这种采购模式就是JIT采购的雏形。

2. 准时化采购的基本思想

准时化采购的基本思想是：是http://www.3722.cn/一种先进的采购模式，也是一种管理哲理，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。要进行准时化生产必须要有准时的供应，因此准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求，它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。
   准时采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。

二、准时化采购的优点和意义

(一) 准时化采购的优点

1. 准时化采购是面向需求的采购

    传统采购是一种面向库存的采购，采购来的物品首先是放进仓库中储存起来；JIT采购则是一种直接面向需求的采购，采购来的物品直接送到需求点上，只在货架上（或在生产线边上）作临时存放。一天销售完毕或一天生产完毕，这些临时存放的物品就消耗殆尽，库存完全为零，真正实现了零库存。这里所说的需求就是指客户下达的定单需求。例如, 海尔集团实行准时化采购, 每年可以为公司节约上亿元。

2. 准时化采购每次采购的数量少，采购频率高

    传统采购往往是大批量采购，采购频率低，而准时化采购采购的数量少，缩减了库存。

3. 准时化采购特别要求供应商准时交货，确保交货的及时性

    因为在准时化采购模式下，买方基本上是没有库存的，必须准时交货，否则就会造成停产或脱销。而对于传统采购来说，交货的准时性不像JIT采购要求那样高。

4. 准时化采购采取单供应源

    传统采购往往是多头采购，多源供应，也就是说，对某一种物品的采购由多个供应商供货。JIT采购认为，最理想的供应商数目是采购每一种物品只有一个供应商；因此单源供应是JIT采购的一个重要特征。在日本，98%的JIT企业采取单源供应，也有极少数JIT企业采用同一种物品由两个供应商供货的方法，其中一个供应商为主，另一个供应商为辅。

5. 准时化采购对阵供货品质和供货时效的要求高于价格的要求

    由于JIT采购采取单源供应，对供应商的精心选择就显得尤为重要，供应商既要能保证采购物品的质量，又要能保证准时按量供货；因此，选择供应商时首先考虑的因素往往不是价格，而是产品质量和准时按量供货。但在传统采购模式中，供应商往往是通过价格竞争而选择的。

6. 准时化采购供需双方信息传输快捷迅速

    JIT采购要求供需双方进行可靠、快速的双向信息交流，才能保证所需物品的准时按量供应；信息交流的手段除电话、电报、传真之外，还包括EDI、电子邮件、卫星通讯等等。传统采购对信息交流的速度要求没有这样高，有时会采用信函作为信息交流的工具和手段。

(二) 准时化采购的意义

1. 根据一些实施JIT采购的企业测算，JIT 采购可以使仓库库存减少40% ～85% ，这就大大降低了物流成本，加速了资金周转。神龙汽车有限公司对汽车座椅实行JIT采购后，库存水平由原来的240套降到24套，减少库存资金占用88.56万元。生产复印机的美国施乐（Xerox）公司通过实施JIT采购，使该公司库存降低了40%，
2. 通过精选供应商，JIT采购可以使购买物品的质量提高2～3倍。
3. 由于JIT采购单源供应，长期订货，采购的总数量大，这就使购买价格得以大幅度降低。美国施乐公司通过JIT采购，使其采购物资的价格下降了40%～50%。
4. JIT采购精简了采购流程，节省了传统采购在人力、物力、财力等方面的耗费，提高了工作效率。目前，JIT采购已经得到越来越广泛的应用，对它的分析、改进和研究受到人们的普遍关注。美国施乐（Xerox）公司的劳动生产率也提高了2%。

三、准时化采购对供应商的要求

    准时化采购是采购中要求相当严格,难度又较高的一种采购,对供应商的选择要求,对供应商的供货的质量控制,甚至对供应商的合作意愿都有一些特殊的要求。供应商要有较强的经济实力,要有过硬的产品质量,要有高效的物流能力.要与供应商建立战略合作伙伴关系,减少由于质量检验所耗费的时间。和传统采购相比，JIT采购对供应商更高的要求主要表现在如下几个方面。
1. 对供应商选择的数量要求不同，甚至是单源供应
   传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。
   在实际工作中，许多企业也不是很愿http://www.3722.cn/意成为单一供应商的。原因很简单，一方面供应商是具有性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施准时化采购，需要减少库存，但库存成本原先是在用户一边，现在转移到了供应商。因此用户必须意识到供应商的这种忧虑。
2. 对供应商的选择标准不同
   在传统的采购模式中，供应商是通过价格竞争而选择的，供应商与用户的关系是短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在准时化采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，在评价供应商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。高质量的供应商有利于建立长期的合作关系。
3. 对供应商交货时效性的要求不同
   准时采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。作为供应商来说，要使交货准时，可从以下几个方面着手：一是不断改进企业的生产条件，提高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货或误点现象。作为准时化供应链管理的一部分，供应商同样应该采用准时化的生产管理模式，以提高生产过程的准时性。另一方面，为了提高交货准时性，运输问题不可忽视。在物流管理中，运输问题是一个很重要的问题，它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统，运输过程长，而且可能要先后经过不同的运输工具，需要中转运输等，因此要进行有效的运输计划与管理，使运输过程准确无误。
4. 对信息交流的需求不同
   准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。
5. 制定采购批量的策略不同
   小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于，准时化生产需要减少生产批量，直至实现"一个流生产"，因此采购的物资也应采用小批量办法。当然，小批量采购自然增加运输次数和成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商在国外等远距离的情形下，实施准时化采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用户等.

4. 如何有效实施准时化采购

1. 实施准时化采购的两个前提

1. 选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石

  作为一般外购产品与不重要外购产品的供应商对企业的影响相当小,因为这类产品的替代供应商较多,对于这类产品的采购可以采用多个供应商竞标的方式采购。对供应商选择的标准也较简单,产品质量、价格、交货准时性足以对供应商进行判断。对于瓶颈外购产品,核心企业要相当重视,因为这类产品一般是垄断性市场,选择替代性很困难,由于地理与政治等因素使企业想要从事这类产品的生产也很困难。这类的供应商一般称为瓶颈供应商。重要战略外购品具有战略上的重要性,